如何创建适合您的远程工作时间表

无论您是新的还是经验丰富的远程员工，您都可能意识到要保持适当的时间表有多么困难。

早晨，您可能会在没有上下班或早上团队聊天的情况下醒来，让您进入工作心态。然后，当您终于感觉自己正在滚动并准备完成待办事项清单上的所有内容时，您可能会看着窗外，意识到它的黑暗，并发现您已经直接在晚餐中工作了。

在HubSpot，我们拥有300多名全职远程员工的车队，我们听说了上述情况很多。而且，我们还看到，跨公司的远程工人共享相同的斗争。

Although the schedule mishap I noted above is fairly common, you definitely don't want it to become a regular part of your lifestyle. While working late at night occasionally can help you get ahead in your career, doing so regularly can损害您的心理健康，工作中的幸福以及工作与生活的平衡。

在远程工作方面，糟糕的安排可能会对您的生活产生更大的影响。研究表明remote employees tend to work longer hours than in-office employees。Remote work can also result in feelings ofdisconnection, isolation, and loneliness。

如果您作为远程营销人员的众多日程安排陷阱而陷入困境，这并不意味着您是一个坏雇员或职业生涯的下坡路。安排不事件仅意味着您可能需要一些日常结构，就像许多其他具有模棱两可的工作风格的人一样。

幸运的是，借助我们今天拥有的所有调度技术，创建工作周的轮廓实际上并不难。

In this blog post, I'll walk you through how to create an effective weekly schedule that allows you to stay on task, manage multiple projects, and take time to maintain your work-life balance.

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在您的每周远程工作日历上安排什么

1. Block your non-working hours.

One of the biggest challenges that remote employees face is the inability to tune out and unplug after a long day of work. Without离开办公室的社交线索归根结底，许多远程员工report working longer hours并且由于他们过于专注于工作而在家外进行社交互动的时间更少。

作为一个勤奋的远程营销商，您可能会觉得自己必须“始终在线”。但是，许多HubSpot自己的远程营销人员实际上建议其他在家工作的人，以尽早为其日程安排设定界限。

“很容易陷入白天完成工作的陷阱，但是仍然感觉自己浪费了时间，现在需要在晚上晚些时候工作，”丽贝卡·怀特（Rebecca White）说，Hubspot博客的初级职员作家。"Setting boundaries for yourself and having a routine schedule will help avoid those pitfalls.”

在与经理讨论工作时间和工作与生活的平衡界限之后，您应该在日历上注意到他们，以便您的团队能够知道何时可用以及何时登录。

注意工作和非工作时间的一种方便方法是使用Google日历的工作时间设置来明显地标记您不会在时钟上的时间。这使队友可以查看您何时首选的工作时间，并阻止他们在下班时间安排会议。

要在Google日历上执行此操作，只需转到您的日历，单击设置，然后向下滚动到设置仪表板上的工作时间。

更新工作时间后，其他日历观看者将在您无法开会的时间和日子里看到灰线。如果您不使用Google日历，则其他一些调度程序，例如Microsoft Outlookcalendar similarly allow you to mark these times.

2.安排时间进行定期每周职责。

每项工作都有几个每周的职责，您将定期承担。为了隔离这些常规职责，以免影响更大的项目，请考虑安排每天做的时间。

For example, in this screenshot, I've scheduled the time I've devoted to producing and scheduling marketing emails for the HubSpot Blog. This helps me get the emails done early on so I can focus more of my day on creative projects, strategizing, or other heads-down tasks. It also allows me to add some structure to my day, especially when working remotely.

3.创建说“请在预订之前请求时间”的块，以便在您进行较大项目的时候。

有时，您需要有一个小时或更长时间的不间断时间，以确保您彻底完成项目。当会议中断时，他们可以将您送出您的思想列车或hinder your creativity。

作为一个正在管理受众成长策略的博客作者，我将每周完成的定期小型任务和更大，更强大的任务混合在一起。当我在办公室工作的队友旁边工作时，很容易通过我的时间表进行交谈并确定优先级。但是，当我在家工作时，检查电子邮件和响应松弛消息的诱惑会使我从头开始工作。

因此，我安排时间来完成我的核心，不变的任务，以及时间，我需要在创意项目中进行区分，例如内容策略或博客文章。这有助于我保留一个集中的例程并完成工作，同时还可以使我根据需要的意外任务旋转。

在下面的示例中，我创建了一个用于博客写作的时间段，许多营销人员的多任务都具有多种其他职责。

4.与您不经常看到的同事安排定期签到。

远程员工应对的另外两个共同挑战是disconnected from teammates and lack of company visibility。为了避免这些障碍，我们营销团队的许多偏远成员安排与其他同事定期进行一对一的签到或虚拟咖啡聊天。

HubSpot博客的遥远执行编辑Meg Prater说：“我安排与我与同事的每月一对一安排，但并不总是在会议中与之交叉道路。”“我还与同事一起享用虚拟咖啡和午餐 - 当我在办公室时，我的日历都有很多面对面的追赶者。”

As a remote employee, regular meetings help you get to know your team, stay up to date with what's going on in the office, and gain valuable visibility that you might not get in larger virtual team meetings.

5. Include your morning routine.

我和我的同事们发现，在我们有一个早晨的日常工作的那天，我们的生产力更高。

When you work in the office, you might wake up in the morning, get dressed, wake yourself up with coffee, and then amp yourself up for your day by listening to music or a podcast on your morning commute. When you work remotely, in your own home, there are less outside factors that can help pep you up for the day ahead.

虽然您可能很想入睡，直到您的团队在线为止，但我们实际上建议您给自己一些早晨的例行活动。早上的例行程序不仅可以让您从右脚开始休息，而且还可以为您提供时间来使用自我保健，与家人建立联系或照顾任何差事或杂务，这可能会分散当天晚些时候的注意力。

无论您遵循哪个早上的例行工作，在日历中限制这一点可能会有所帮助，以提醒您在开始工作日之前为自己和个人生活腾出时间。

6.每天休息时间。

除了制作时间elf-care in the mornings, you should also remember to take breaks once you dive into your workday.

如果您已经在家工作，为什么Mark会在日历上闯入日历？虽然您可能会听到人们说：“远程工人有足够的时间进行自我保健”，但这种说法实际上是我们听到的最大，最不准确的神话之一。

This is a myth that Prater noted for最近的博客文章：

"I always thought I’d turn into a super-athletic woman when I became remote. I thought I’d go to yoga every day during lunch, take up running as a mid-morning break. It turns out, I sometimes forget to take a break long enough to refill my coffee cup -- let alone run to a yoga class mid-day," Prater revealed.

当您觉得自己正在努力消耗出色的内容或在最后期限工作时，休息可能会具有挑战性。但是，我们的许多营销人员都说他们可以帮助防止倦怠和boost creativity。

如果您认为需要休息更多，但很难记住，请每天在日历上创建一个15至30分钟的时间插槽，以便在日历上休息一下。您不一定总是要用这段时间休息一下，但是获得日历提醒会提醒您在某个时候花一些时间。

7.阻止其他工作与生活需求的时间。

As a career-minded professional, you might be worried that taking time for your family or yourself can leave the impression that you're not taking work seriously. In fact, this is the opposite.

实际上，工作场所正变得越来越接受灵活的工作。根据LinkedIn的说法72％的招聘人员说灵活的时间表将塑造未来的工作场所和招聘成功。

如果您的经理允许您在白天进行个人生活承诺或差事（例如从学校接孩子），或者在白天暂停工作，则应注意日历上的这些情况。这将使您的团队知道您何时忙碌，无法预订开会，同时还可以为您提供保持工作与生活平衡的时间。

8. Consider booking as many meetings as possible within one to two days each week.

One of the best pieces of advice that I've gotten from my remote colleagues is to book all of my meetings in a cluster early in the week, which leaves more time open for heads down projects or activities at the end of the week.

This is a strategy often used by one of the blog's remote content strategists, Allie Decker.

“如果可以的话，将所有会议分组，以便在两三天的时间内进行。留下几天的敞开，以完成那个头部，最大富裕的工作，”Decker在最近的博客文章中说。

Decker补充说，您也可以使用这次“离开屋子，更换工作空间，不必担心在大声的公共点上接听视频或电话。”

为了帮助您可视化如何在街区安排会议，这就是一个示例。在下面，我安排了与每周团队会议的同一天进行检查。然后，到星期三，您可以看到我的日程安排正在开放，并且变得更加灵活地完成了更密集的任务。

9.每天及时留出一些空缺。

如果您是一个非常有条理的人，很难避免每天安排每一天的时间安排，但是为了团队合作，您需要在日历上留下一些不定期的空间。

为什么？当您远程工作时，您可能希望在最后一刻与队友进行虚拟呼叫，因为它可以更容易地讨论面对面的东西或通过基于文本的交流。

如果您是希望所有员工都可以访问的团队经理，则此策略尤其有用。

Hubspot国际营销副总裁Susanne Ronnqvist Ahmadi说：“准备好跳入视频通话而不必安排时间。”“让您的团队知道您可以通过即时消息传递工具可用，并在您的议程中构建“播放时间”，以进行检查和快速聊天。

传达您的日程安排

请记住，如果您不与团队交流界限和工作时间，那么出色的日程安排就不会意味着什么。为了确保您维护每周的例行程序，请确保与经理讨论您的时间表，并将您设置为不可用的时间通知您的同事。这种可靠的沟通将有助于确保您的工作时间既受到尊重又有效。

有关如何成为成功远程员工的更多提示，查看此博客文章带有我们自己远程劳动力成员的提示。您可能还喜欢这些与远程工作统计，，，，普通的神话，，，，和tips for在家中获得可见性。