如何为媒体关系写一封冷冰冰的电子邮件

发射以来增长显示在2015年2月的播客中，我们很幸运地采访了一些非常忙碌的人，包括数十亿美元企业的高管和即将建立下一个大公司的创始人。

对于其中一些，我们有一个“入门”。一个人认识另一个人，很高兴地介绍了他。

但我们和其他客人就没那么幸运了。我们想联系，但没有相互联系。所以我给他们发了一封电子邮件——有针对性的，与他们的兴趣相关的，完全定制的，但仍然是我给他们发的第一封电子邮件。在大多数情况下，这被称为冷冰冰的电子邮件。不知怎么的，在他们收到的播客访谈，演讲预约和商业咨询的所有其他建议中，这些客人注意到了我在他们收件箱里的邮件实际上回应道。

什么是冷邮件？

目前还没有一套完美的基于音高的电子邮件公式。事实上，营销行业普遍不鼓励发送冷冰冰的电子邮件，即发送给许多与他们没有任何关系或对话的收件人的邮件。如果您向居住在欧洲的收件人发送商业电子邮件，则一般数据保护条例（GDPR）要求您的联系人在收到邮件之前选择加入邮件。

那么，我是如何设法从我想在播客上主持的嘉宾那里得到回应的呢？

虽然我发送的邮件确实有助于发展我们的品牌，但在与你想要合作的品牌沟通时，媒体关系遵循的礼仪与普通的电子邮件营销活动略有不同。看看下面的要点，大致了解一下这种礼仪:

推销一个想法，而不是一个订阅。
称呼一个人，而不是几十个人。
如果对双方都有好处，你更有可能得到回应。

这是真的。我们节目的一些热门嘉宾聘请了公关代表，他们的工作就是管理我所发送的推广信息。

我接触潜在播客的经验并不意味着你必须成为新闻界的一员才能向你从未见过的人发送电子邮件。但是，这意味着你需要小心与你联系的公司中的谁，你的信息提供给他们什么，以及你首先是如何获得他们的电子邮件地址的。bob全站app

下面是一些你可以做的事情，让自己有最好的机会得到回复。无论你是在为你的播客寻找嘉宾，还是与业内人士建立网络，甚至是向当地记者推销以获得可靠的媒体关注，这些建议都会对你有所帮助。

如何写一封实际上并不冷的冷邮件

HubSpot的客户:这与HubSpot的情况相反可接受的使用政策向多个销售或营销线索发送电子邮件，这些人之前没有与您交谈过（也称为“冷淡电子邮件”）通过HubSpot产品创建电子邮件序列时。以下信息旨在教育读者如何改进他们的宣传、介绍和类似的一对一电子邮件对话，尤其是在媒体关系领域，以便这些电子邮件不会与全球GDPR和反垃圾邮件法规相冲突。

避免经典的冷冰冰的邮件主题

你可以花一整天的时间来写人类已知的最好的邮件正文，但是如果没有人打开邮件，你的努力就会白费。

为了确保这种情况不会发生，你需要一个引人注目的主题。这个建议可能听起来很明显，但仍然有许多写得很糟糕的主题。打开你的收件箱，看看有多少邮件是你永远不会读的。你只能看到这样的标题:“超本地社交媒体营销中领先的云计算软件。”bob电竞官方下载

那么，怎样写一个好的主题呢?弄清楚你最终想说什么，然后把你的要求浓缩成5到7个字。一旦你用到了这5到7个词，确保这些词能表达收件人的兴趣，并清楚地传达出你想从邮件交流中得到什么。这里还有一些指导方针确保你的主题吸引别人打开。

我最喜欢的引起某人注意的方法之一就是把他们的名字写在主题栏上。例如：“Brandee——让你上HubSpot的播客”或“Chris——你关于营销趋势的文章的来源”。我每次进行媒体宣传时都会用到这一点。

明确你为什么要特别接触他们

下面是最冷淡的电子邮件外联方式：写一个广告，复制，粘贴，发送，重复（和大概改变问候语，让事情变得有趣些)。

你以前可能也从销售代表那里收到过这类邮件——这不是很烦人吗?

你的收信人也收到了。为了避免冷冰冰的电子邮件所带来的典型的恼怒，你需要明确你为什么要特别联系他们。亚当·格兰特，沃顿商学院教授，著有《给予和获得，谈到当人们觉得自己没有什么独特的贡献时，他们会觉得帮助别人的责任微乎其微。

所以，当你写一封媒体关系或类似的邮件时，先热身一下，这样你的邮件听起来就不会像一封烦人的冷邮件。不要只是弄清楚你为什么要主动寻求帮助，还要弄清楚你为什么要主动寻求帮助他们。最佳的宣传重点突出了吸引你到那个特定的人身上的具体因素。以播客为例：添加一两句话，说明那个人的作品如何特别适合你的观众，以及为什么。

表明你做了功课不仅重要，因为你需要相关，而且还表明你花了一些时间和精力去接触。这是最简单的方法之一，以表明你的电子邮件不是来自销售代表或公关专业人士的另一个罐头邮件。

使用社会证明和指向结果

加入一点社会证明一些高水平的数据会让你的家庭作业从B-升至全班第一。

如果你面试过你想要联系的同事，或者和他们认识的人交谈过，在你的推销中包括这些内容(在销售中，这可以是一个案例研究或本地客户参考)。如果你面试的人被认为是同行或竞争对手，这也很有效。例如，如果你能告诉耐克的公关团队，你刚刚采访了阿迪达斯的CEO，那么你找到耐克CEO的机会就会大大增加。

如果你有足够的数据来支持你的宣传，那就把这些数据也包括进去。你是愿意上一个有100人收听的播客，还是愿意上10万人收听的播客?

保持简短，简洁，像人一样书写

每个人都很忙，他们的收件箱已经满了。不要把事情弄得更糟。尽量让你的邮件简短、温馨、切题。在媒体关系中，这一点尤为重要——你需要确保自己的信息在其他媒体宣传中脱颖而出。你会读一个你从未交谈过的人写的五段短文吗?可能不会。

让事情简明扼要的最好方法之一是像人一样写作。如果你在公共场合看到这个人，不得不走上前打招呼，你会如何开始你的谈话？你不会马上进入你的话题。很可能你会从这样的事情开始“嘿，艾米丽，我是戴夫。我每周都读你的专栏，我喜欢你关注波士顿的初创企业。我想和你谈谈我的公司，因为______;。”像在现实生活中与人交谈一样写电子邮件会让你感觉更平易近人、更贴切。bob全站app

给一个你从来没有说过话的人写邮件并没有固定的公式，但是使用上面的技巧可以帮助你给对方留下更好的印象，并有希望得到对方的回复。

向潜在客户推销你的节目只是让你的播客开始运作的一部分。在剩下的过程中需要帮助吗?以下是关于开始播客的所有信息。