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如果您曾经寄出营销电子邮件,只有在单击“发送”后才意识到您的电子邮件的主要呼吁行动包含一个损坏的链接。什么浪费,对吗?并谈论尴尬...现在我实际上有多少人举手?)

是的,愚蠢的错误发生了 - 比您想象的要容易得多。毕竟,我们可能是精明的营销人员,但我们仍然只是人类。那么,如何防止这些愚蠢的错误流血到您的电子邮件活动中?输入强大的测试发送!大多数电子邮件服务提供商,包括HubSpot自己的电子邮件工具,允许您在发送之前发送测试电子邮件以进行审核real电子邮件发送到您的电子邮件联系人列表。因此,如果您不利用这些测试发送在电子邮件外面之前证明它们,那么您只是在要求我们上面强调的场景。

避免电子邮件营销embarrassment -- and the poor results that accompany it -- print out this checklist, pin it to your cubicle, and consult it every time you're reviewing an email test send.

发送测试电子邮件

在电子邮件测试发送中需要注意的13件事

1)断开链接

我们在介绍场景中提到的不幸可能是营销人员最大的噩梦之一,尤其是当领先一代是发送电子邮件的目标。这就是为什么我们强调检查以确保您的链接作为此清单中的第一项工作的重要性。喜欢 - 实际单击它们。每个人。(右)页面加载吗?您有404错误吗?揭开您发现的任何破裂链接。

2)被遗忘的链接

距离可怕的破碎链接的第二秒是被遗忘的链接。被遗忘的链接的最常见(和遗憾)实例是当您使用图像作为一个呼吁采取行动(CTA)按钮。仔细检查以确保一切应该链接确实是链接的。这包括锚文本,CTA,社交媒体关注/共享图标和图像。

图像链接电子邮件工具

3)破碎的社交媒体共享按钮

While we're talking about social media buttons, let's discuss how easy it is to break those little buggers. We've published a有用的指南来创建社交共享按钮在Facebook,LinkedIn和Twitter等社交网站上,请务必检查一下。幸运的是,如果您是HubSpot客户,我们电子邮件工具在电子邮件中,创建社交媒体共享按钮几乎是愚蠢的。只需插入您希望您的电子邮件收件人共享的页面的URL(无论是登陆页面,博客文章还是电子邮件的HTML版本,我们将在本文中稍后讨论)和 - POOF!- 社交共享按钮。但是,无论您是使用HubSpot的电子邮件工具还是其他ESP,请务必在测试中尝试将这些分享按钮发送作为额外的理智检查。

HubSpot电子邮件中的社交按钮生成器

4)拼写/语法错误

拼写和语法matter in marketing, whether you're creating an ebook, writing a blog post, or drafting your next email marketing message. Send your test email to the biggest grammar geek you have on your team to alert you to any slip-ups, and always be sure to spell-check!

5)扭曲图像

您的图像看起来如何?他们被拉伸还是挤压?像素化?绝大部分?当他们不渲染时,您是否记得将Alt文本与他们关联?检查以确保您的图像显示您想要的方式,如果没有,请进行相应的调整。

6)格式

当您在收件箱中查看电子邮件时,请确保格式看起来像您想要的方式。由于您忘了添加额外的空间,是否有一条线在下一台上流血?如果您使用了子弹,它们是否正确显示?((小费:一些电子邮件客户端无法处理HTML子弹,因此最好只使用Asterisk(*)而不是圆形或平方的HTML子弹。)如果情况看起来很奇怪,请在将电子邮件发送到真实列表之前解决这些格式化问题。

7)颜色问题

您使用的字体颜色是清晰易阅读的,还是因为这是一个奇怪的阴影而必须拉紧眼睛?背景颜色的块是否使您很难阅读您在顶部的文本?还要记住,尽管颜色块可以为您的电子邮件添加一个漂亮的设计元素,但您应该提防以下情况:假设您决定创建整个电子邮件(或只是一个部分),并具有深灰色的背景。为了使文本可读,您选择了白色作为字体颜色。现在,当您的收件人的电子邮件客户端不呈现背景颜色时会发生什么(是的,可能会发生)?看不见的文字!课程:可见性您的电子邮件的副本永远不要取决于电子邮件的背景颜色。

8) Subject Line/Sender Name

看起来您的电子邮件是由人类而不是机器人发送的吗?换句话说,您用于发件人名称的绰号 - 您的公司名称(机器人)或公司(人类)的某人名称。bob全站app实际上,根据HubSpot A/B测试在其中,我们将一个通用的“ HubSpot”发件人名称与营销团队中的某人的个人名称与我们的公司名称进行了比较,我们发现bob全站app与仅从公司名称发送的电子邮件相比,真实人发送的电子邮件更可能被单击bob全站app。Another thing to watch out for is the length of your主题行。它会切断吗?保持你的主题行brief as possible -- a good rule of thumb is50 characters or fewer。您希望在电子邮件窗格中显示尽可能多的东西(especially on mobile devices)。

sender name test1 resized 600

9) Functioning Dynamic Tags

If you're using any dynamic tags (e.g. [FIRSTNAME], etc.), check to make sure they're functioning properly and pulling in the correct information. And if you're using dynamic tags,make sure the list you're using is clean,并且仅使用列表中每个人都有信息的标签。例如,如果您想在电子邮件中吸引收件人的Twitter用户名,但是您发送的列表中的联系人从未为您提供这些信息,那么您将遇到很多问题。(注意:如果您使用的是HubSpot的电子邮件工具,则可以在电子邮件设置中设置默认值为动态标签/电子邮件个性化,以适应列表中未提供某些您在动态标签中定位的信息的异常值。无论哪种方式,仅使用列表中大多数人提供信息的动态标签。)

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10)满足罐头垃圾邮件的要求

您不希望该电子邮件发送给您陷入法律麻烦,现在是吗?如果您要发送任何商业电子邮件,则应知道并知道如何遵守requirements enforced by the CAN-SPAM Act,建立商业消息规则。具体来说,您发送的每封电子邮件都必须包括您的有效physical邮寄地址 - 是的,我们在这里谈论蜗牛邮件。此外,检查您“从”,“到”,“回复”,主题行和路由信息中是否使用误导性,欺骗性或伪造的信息。换句话说,请确保您清楚地确定谁在发送电子邮件,无论是来自公司还是个人。bob全站app确保您的电子邮件主题行明确表示电子邮件的内容。最后,在您发送的每封电子邮件中,您还必须包括一种明确而明显的方法,让收件人取消订阅all您的电子邮件通信。因此,如果您的电子邮件中没有退出链接,您可能会遇到大麻烦。请记住,不遵守《 CAN-SPAM法案》可能意味着每次违反各个电子邮件的罚款高达16,000美元。

可以调整垃圾邮件页脚600

11) Option to View on the Web

您的电子邮件是否包含指向其基于Web的链接?许多ESP(包括HubSpot!)将使您能够创建电子邮件的基于网络的版本。在电子邮件发送中包含此链接。这样,如果图像或其他任何内容无法适当地渲染给收件人,他们可以轻松单击基于Web的版本,并确切查看您的预期。

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12) Plain Text Formatting

生成纯文本How does the plain text version of your email look? Your email client should enable you to view the test email in both HTML and plain text formats. And yes,对两个HTML的优化and纯文本绝对重要。为了确保您的电子邮件针对纯文本进行了优化,请在您的测试发送中查找以下内容(我们详细介绍了所有内容this post):与电子邮件的HTML版本相似的副本,引人注目的电子邮件副本,缩短链接(少数链接),标题中的所有上限和纯文本弹头点(例如,星号 *)。

13) Accessibility Across Devices, Browsers, and Email Clients

The best way to understand how different browsers, email clients, and devices (mobileor桌面)解释您的电子邮件是亲自查看!为了节省测试每个电子邮件发送到每个选项的麻烦,请在最受欢迎的设备,浏览器和电子邮件客户端测试一些选项,然后创建一个模板,用于使用获奖版本发送的每个电子邮件。

您还会添加什么电子邮件营销预先测试清单?

Image Credit:Nico Paix

免费电子邮件营销计划模板

Originally published May 21, 2012 9:00:00 AM, updated June 10 2021

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