现在似乎每个人都讨厌ppt。从美国陆军敬总统自己信息图表大师爱德华·塔夫特在美国,这个信息似乎很明确:“Powerpoint糟透了。”午饭后的某个时候,我们都被困在一间黑暗的会议室里,被一个单调的演讲者对着我们读他自己的幻灯片,逼得陷入昏迷。人们很容易讨厌Powerpoint。

死于演示文稿?更像是被子弹打死

但这不是应用程序的错,是我们的错。真正的问题是我们对PowerPoint的使用很糟糕。要理解为什么,我们首先要了解两种常见的桌面应用程序之间的关键区别:Microsoft Word和Microsoft Powerpoint.奇怪的是,它们实际上是不同的应用程序,它们应该这样使用。


上周,我花了一天的时间在Duarte's Slide:ology workshop, Boston Roadshow edition.这是我从中学到的一个关键。

Word是用于文档的。想写一封信或写一串想法?使用的词。试图说服现场观众为什么你的新widget是有史以来最好的widget ?使用Powerpoint。看出不同了吗?演示文稿不是文档。

我所听到或读到的关于PPT使用的一些第一个,也是最好的建议来自Guy Kawasaki他的10/20/30原则字体不要使用任何小于30pt的字体。坚持这个简单的原则会让你的ppt不会变得太糟糕。

记住,你的听众读你的幻灯片的速度比你说的快,所以你应该从来没有发现自己在向听众朗读幻灯片

Duarte在研讨会的设计部分开始时指出,有一个未被充分利用的幻灯片模板(在我看来,这是唯一一个你应该使用的模板):空白幻灯片。忽略PPT对文字和文字的要求。

Duarte还建议用更电影化的方式来思考演讲和桥牌,策划场景和动作.事实上,我们所做的一个练习就是在故事板布局中使用便笺来规划演示文稿,这是你在平面文档中永远不会做的事情。

你不需要在每张幻灯片的底部都有一个标识.如果你的听众不记得是谁在演讲,你就有更大的问题了。你的品牌可以更有效地通过字体、颜色、情绪和摄影选择比相同的标志,一遍又一遍。

如果你还在寻找如何制作精美PPT的灵感,这是大量华丽的幻灯片(尽管其中许多使用了子弹,所以将其视为视觉设计的例子)。

现在,我想听听你们最好的ppt技巧。


最初发布于2010年4月28日上午9:00:00,更新于2016年10月20日

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