如何创建电子邮件通讯[清单]bob官网官方网站

开始写邮件的时候bob官网官方网站通讯，你同时在空中抛接许多球。

你必须担心校对副本，创建引人注目的行动号召，设计多个收件箱的电子邮件和设备，避免任何垃圾邮件的触发，头脑风暴可点击的主题行——所有这些都在电子邮件法律的范围内(是的，有这样的事情)。

哦，如果你把任何一封邮件搞砸了，一旦你把它发给你的订阅者，就没有办法撤销它了。

如果你想确保在制作时事通讯时不会错过任何步骤，请继续阅读。灵感来自bob官网官方网站一篇博客文章HubSpot学院前领导马克Kilens，我们为希望发送电子邮件时事通讯的任何人整理了一份全面更新的清单。bob官网官方网站

如果你正在发送时事通讯，请将以下步骤bob官网官方网站添加到你的浏览器中，或者将其打印出来并挂在你的旁边。你一定不想错过这些关键的步骤。

如何创建电子邮件时事通讯bob官网官方网站

这里有12个步骤来为你的商业或个人目标创造最好的电子邮件通讯。bob官网官方网站

第一步:确定时事通讯的目标。bob官网官方网站

在你开始起草一个单词之前，确保你充分意识到通讯的目标以及它是如何适合的bob官网官方网站您的大内容策略. （准备好一个吗？继续，跳到下一节。）

你的通讯是要帮助bob官网官方网站你产生线索吗?获得更多的电子邮件联系人?给你的网站发送流量?找到你的目标，然后让你剩下的决定从它开始。

记住，你的目标应该是“有多少人打开了它”。相反，它应该与你的整体业务目标更紧密地联系在一起。你的电子邮件的打开率可以给你一个指示通讯的表现，但它不应该是你每月关心的唯一数字。bob官网官方网站以下是一些需要考虑的电子邮件营销指标．

第二步：收集你的内容。

一旦你为时事通讯设定了目标，你就会找到它的内容。根据您提前设bob官网官方网站定通讯目标的时间和发送此通讯的频率，您可以在两封电子邮件发送之间主动或被动地查找内容。活跃的意味着你正在寻找能够解决特定目标的内容。被动这意味着当你浏览其他内容时，你会偶然发现它，但意识到它可以很好地适应。

当我整理时事通讯时，我倾向于做大量的主动bob官网官方网站搜索……但如果我被动的话，我可以节省很多时间。因为我知道每个月都需要发送一份bob官网官方网站时事通讯，所以把整个月的链接收藏起来会大大节省时间。相反，我通常花几个小时点击我博客上的“后退”按钮，寻找内容。

你喜欢收集什么内容取决于你自己，但最好的地方是你公司的博客、社交媒体账户、引导内容、内部简报和培训文档。bob全站appbob官网官方网站

特色资源：电子邮件通讯bob官网官方网站里

想知道你的通讯应该包含哪些内容吗?bob官网官方网站HubSpot的的电子邮件通讯bob官网官方网站里突出一些最好的电子邮件时事通讯跨越行业，以帮助您的电子邮件时事通讯规bob官网官方网站划。

步骤3:设计模板。

在撰写稿件之前，确保你已经知道你的简报会是什么样子。bob官网官方网站这样，你就能清楚地知道你需要在多大的空间内推广内容——没有什么比把内容压缩在一个狭小的空间里更让人沮丧的了。

你的模板不一定要花哨或者任何东西——即使是文字和颜色格式最少的新闻稿也会很好看。该设计只需要让收件人能够轻松阅读、扫描和bob官网官方网站单击电子邮件中的元素。这意味着它也应该是移动友好型的。根据数据从石蕊2018年，大多数人（46%）在移动设备上打开电子邮件，比在桌面上打开的电子邮件高出近30%。

如果你想为优秀的电子邮件通讯设计获得一些灵感，bob官网官方网站看看这篇文章. 如果你不熟悉电子邮件的设计，我还建议你看看预先制作好的模板——这可以帮你省去很多心痛。如果您是HubSpot的客户，您将在电子邮件工具．

第4步：设置电子邮件通讯的大小。bob官网官方网站

不幸的是，当您将电子邮件时事通讯发送给订阅bob官网官方网站者时，它们不会自行调整大小。但是，因为每个人都在自己的设备和电子邮件服务上打开他们的电子邮件，你怎么知道他们应该是什么大小或分辨率呢？

大多数供应商会默认你的电子邮件bob官网官方网站通讯的大小到600像素宽，电子邮件正文填充另一个30 px宽在所有。当这种情况发生时，通讯中的内容可能无法通过调整。bob官网官方网站因此，重要的是要确保你的通讯设计适合通用的600px宽度。bob官网官方网站

身高呢?最终，你的电子邮件可以和你想要的一样高(或者，更确切地说，只要你不让电子邮件客户端扭曲它的设计)。然而，人们不太可能点击通过你的网站，如果电子邮件永远-和电子邮件客户端敏感的垃圾邮件过滤器可能会注意到。作为一个普遍的规则，尽量不要让你的电子邮件收件人滚动超过一秒钟，直到它结束。

第五步:添加你的身体内容。

下一步：用文字和图片填写模板。这将是你的电子邮件时事通讯的内容，所以花时间完善它。大多数人都把这本书保持简短，以鼓励点击，尽管一些著名的时事通讯采取了相反的方法。bob官网官方网站如果你需要的话，这篇文章可以帮助你复制电子邮件时事通讯bob官网官方网站．一定要添加一些图片，如果他们可以帮助支持你的副本。

不要忘记彻底编辑你的电子邮件——甚至可以把它发送给你的队友浏览一下。记住，一旦你发送了东西，你就不能像处理网页内容那样处理那些令人尴尬的打字错误了。

步骤6:添加个性化令牌和智能内容。

我收到的最好的电子邮件简报感觉bob官网官方网站它们是为我个人写的——就像一个朋友花时间把事情整理成一份简报只有我想。我打开它们，点击它们，分享它们……几乎每次都是。

如果你想让你的通讯更个人化，你应该bob官网官方网站做三件事:

1. 分割你的邮件，并选择一群人会喜欢的内容．
2. 加入个性化令牌．如果你的营销软件支持个性化，这是一个bob电竞官方下载非常容易实现的事情，可能会大大提高你的转化率。也就是说，只加一个几个性化标记——您不想吓到您的电子邮件收件人。；）
3. 还可以添加智能内容。这是一个向一部分观众展示一件事，向另一部分观众展示一件事的内容。例如，智能CTA——您的潜在客户将看到一个与销售代表交谈的CTA，而您的客户将看到一个关于获得客户专用活动门票的CTA。两位观众都不想看到其他观众的CTA，因此智能内容将只向合适的人显示合适的CTA。

步骤7:选择你的主题和发件人姓名。

你的观众可能喜欢不同的东西，但是我们找到了有了真人发送者的名字可以增加打开和点击量。尝试运行A/B测试，看看它是否适用于你。无论你选择什么，确保你的邮件是可识别的，这样收件人就不会对他们为什么会收到你的邮件感到困惑。

主题栏要稍微复杂一点。有很多东西可以帮助你click-worthy主题，包括简洁和立即可操作的价值主张。话虽这么说,一些非常棒的营销邮件将主题行最佳实践作为出发点，然后运行您自己的a/B测试，看看您的观众喜欢什么。

步骤8：使用alt文本和纯文本支持您的新闻bob官网官方网站稿内容。

此时，你会收到邮件差不多准备好了。在进行上述步骤时，我猜您忘记了两件绝对重要的事情（我知道我几乎每次发电子邮件时都会忘记它们）：alt文本和纯文本。

Alt文本是图片未加载时显示的文本。因为不是所有的电子邮件提供商都能正确地加载图片，你必须确保alt文本在那里，以便你的收件人知道他们在看什么。如果你将CTA包含在图像中，那么如果没有替代文本，你的转化率肯定会受到影响。

一些电子邮件客户端也无法正确显示HTML，这就是为什么您需要确保您的电子邮件在纯文本中看起来很棒的原因。确保链接易于点击，并且没有照片的情况下，邮件内容清晰。

第九步:确保你是合法的。

在你点击“发送”之前，确保你的电子邮件从法律角度来看都是好的。你需要担心的两条最大的法律是什么？CAN-SPAM和GDPR。

• - spam要求你的电子邮件中有一个页脚，上面有你的地址，如果他们不想再收到你的电子邮件，你可以用一种简单的方式取消订阅。
• GDPR是欧洲2018年通过的一项类似但更全面的隐私法，要求(除其他外)电子邮件营销人员只向那些手动选择接收它们的人发送时事通讯。bob官网官方网站换句话说，无论在你的网站上收集电子邮件订户，如果这些收件人住在欧洲，你不能自动为他们检查“选择加入”框。他们必须自己故意勾选这个选项。

步骤10：测试不同的浏览器和电子邮件提供商。

电子邮件提供商并不都以同样的方式读取电子邮件代码——例如，在Chrome的Gmail上看起来很好，在Outlook中看起来很糟糕。所以你需要在最流行的浏览器和电子邮件提供商中测试电子邮件。

如果你有HubSpot，你可以测试不同提供商的电子邮件的工具。如果你不喜欢，那就离开吧石蕊或者创建一堆假的电子邮件账户，然后手工测试所有东西。

步骤11:发送电子邮件。

关键时刻！确保您的所有电子邮件收件人都已订阅接收此电子邮件，并且您的电子邮件具有其值得拥有的所有品牌和法律合规性，现在是单击“发送”的时候了。然后，等待数据滚入。

步骤12:分析和迭代。

快进几天：数据已经出来了。你的时事通讯怎么样？你接下来做什么？bob官网官方网站

查看您的电子邮件通讯在第一步设定的目标上的表现。查看电子bob官网官方网站邮件中哪些部分的点击次数最多，以及新闻稿中哪些部分对您的目标贡献最大。如果你有闭环分析衡量这一切将是相当容易的。

一旦你有了这些数据，你就有了下一步发送电子邮件的方向。bob官网官方网站无论你的下一次邮件发送是在一天、一周、一个月还是一个季度，你都将有洞察力使下一次邮件发送变得更好。bob官网官方网站

你还有什么其他的技巧来创建成功的电子邮件时事通讯?bob官网官方网站想要更多的灵感，看看这些很棒的bob官网官方网站通讯的例子．