如何写一封人们想要回复的销售邮件

“打开还是不打开?”

每个人每次浏览电子邮件时，这个问题都会在他们的脑海中闪现。

如果这个人是你的潜在客户之一，那么这个问题的答案可能会影响你的薪水。所以，自然地，你希望答案是“开放的”。

当然，这会导致下一个困境——你的收件人想知道，“回复，还是不回复?”

这个问题的答案也能改变你的薪水。所以，很自然地，你希望答案是“回应”。

但是，你如何让你的销售电子邮件收件人打开和回应?下面我们将回顾写和发送一封有效的销售邮件的步骤，这样你的收件人就会这么做。

本指南将涵盖撰写完美的销售电子邮件的步骤，销售电子邮件的伟大的例子，何时你应该发送电子邮件，以及提高你的回答率的策略。

让我们深入研究这五个组成部分。以下建议来自HubSpot销售团队的真实结果杰夫·霍夫曼的销售研讨会。

1.主题

让你的销售邮件的主题行简短和诱人。记住，你的目标是激起读者的兴趣，而不是听起来像一个二手车推销员。以下是HubSpot销售代表使用的一些例子:

• 杰瑞建议我联系他。
• 对他们重要的东西的想法
• 关于[最近触发事件]的问题。
• 关于[他们的目标]的问题。
• 关于[博客标题]的思考。
• 你考虑过[想法/建议]吗?

此外，记住要不惜一切代价避免在你的主题栏中出现“垃圾”字眼。下面是一些例子:

最后 提醒 出售 诱人的 特价

免费 帮助 捐赠 不 令人兴奋的

独特的 折扣 解决方案 合作伙伴 技术状况

2.开场白

当涉及到你的销售邮件的开场白时，避免以“嗨，我的名字是……”

相反，你应该从一些更有影响力的话题开始，比如和你的读者交谈。以下是HubSpot销售团队取得成功的几个例子:

• 我注意到你……
• [相互联系]提到…
• 我看到我们俩…
• 我喜欢你关于……的帖子。
• 祝贺……

3.广告正文

你的销售邮件的正文应该通过将你的业务与你的潜在客户联系起来来传达价值。避免泛泛的价值主张，例如，“我们帮助网络营销公司增加他们的领先率400%，并毫不费力地向他们的客户证明投资回报率。”

问一些与你的潜在客户的目标相一致的问题。下面是一些例子:

如果有的话，你想如何改进你的策略? 现在(为他们谋福利)是你的首要任务吗? 关于[主题]你有未回答的问题吗? 你是想追求一种生活方式，还是想统治世界? 你是一个人吗? 一直都是这样吗? 这是好事，还是必须发生? 如果你是我，你会怎么做? 这都是你的主意吗?

4.关闭

与你的销售邮件保持紧密联系，会给收件人一个明确的行动路径。试着以下列问题之一作为结尾，以得到一个明确的回答:

• 你有时间和我讨论吗?
• 这个建议你考虑过了吗?
• 让我知道下一步该怎么做，如果有的话?
• 明天你有十分钟的时间吗?
• 我们能谈谈吗?如果不是，谁是我最好的倾诉对象?
• 你还有什么问题要问我吗?
• 您在[日期和时间]有空打30分钟的电话吗?
• 让我知道(商业目标)是你现在的首要任务，还是将来的某个时候。
• 如果你不感兴趣，你允许我关闭你的文件吗?

5.签名

销售邮件的签名不应该分散你的注意力，也不应该成为cliché的灵感来源。相反，请遵循以下邮件签名指南:

保持简短、简单、专业和品牌。 附上你的电话号码以便联系。 附上你所选择的在线资料的链接——比如LinkedIn或Facebook——这样收件人就可以联系你。 完全避免图片和引用。

下面我们列举了四种销售电子邮件模板对HubSpot的销售代表和其他行业领袖来说，这是非常成功的。

下载25个销售邮件模板被证明可以帮助你提高转化率．

HubSpot进行了一项为期10个月的研究——基于2000多万封电子邮件——以确定发送销售邮件的理想时间。

每周每天打开的电子邮件数量用来确定哪一天的电子邮件打开数量最高。

周二被发现是一周中发送电子邮件的最佳日子，打开邮件的人数比平均水平多20%。周一和周三并列第二，电子邮件打开量增加了18%，周四和周五分别增加了15%和8%。

一天中的时间也被考虑在内——上午11点美国东部时间被证明是收到销售邮件回复的最高机会。抛开周六和周日不考虑，工作日打开邮件最多的时间是上午10点到晚上12点，而打开邮件最多的时间是上午11点。

销售电子邮件发送．

唷，最难的部分已经结束了……对吧?

不完全是，那是因为80%的销售需要五个跟进在顾客说“是的!”之前。

那么，如果你知道收件人打开了你的邮件却没有回复，你该怎么办呢?你如何赢得他们的信任?

我们概述了一个三步策略，解释了在你发送了最初的销售电子邮件后要做什么，以便有效地跟进和接触你的潜在客户。这些步骤包括:

1.衡量参与度，快速呼叫，并根据上下文开放。

如果你看到潜在客户在多个场合接触你的销售邮件，多次打开它们，或者点击链接和附件，你可以将其作为兴趣的衡量标准。潜在客户越感兴趣，你就越有可能接触到他们。

您可以跟踪和测量电子邮件的接触HubSpot的销售软件bob电竞官方下载它还允许您轻松地个性化电子邮件模板和报告，创建一个自动记录的呼叫队列，通过文档发送/跟踪了解前景如何参与内容，并在电子邮件自动化的帮助下跟踪高度针对性和定时的电子邮件。

一旦你确定一个联系人正在关注你的邮件，你就可以联系他。这里有一个例子，你可以用它来让球滚动起来:

2.跟踪触发事件，快速跟进，并根据上下文打开。

与随机跟进潜在客户不同，你可以使用触发事件来创建相关的和个性化的销售电子邮件，收件人更有可能回复。

触发事件的例子包括产品发布、假期、生日、超过第四季度收入预期或得到一只约克夏梗犬。您可以使用各种工具，如谷歌Alerts或LinkedIn，来跟踪触发事件。

谷歌警报

你可以让谷歌警报发送你的通知，每当一个特定的前景，公司，产品，或行业术语在网上被提到。bob全站app

LinkedIn

使用LinkedIn的”新闻中提到bob官网官方网站“介绍或找到一个与你的潜在客户——或他们的公司或行业——相关的团队，并使用相关的资源、材料或信息来跟进。bob体育苹果系统下载安装bob全站app

3.定期增加价值，直到潜在客户准备谈生意。

有时你会在不合适的时机抓住机会。也许他们要休一个月的假，或者只是专注于其他更重要的事情。但这并不意味着对你来说“游戏结束了”。事实上，这是一个展示你价值的独特机会。

以下是五个例子，教你如何证明自己对潜在客户的价值:

1. 在你的社交媒体账户或其他媒体上分享你潜在客户bob全站app的公司、产品或内容。
2. 在文章、博客中提到它们，或者主动提出推广它们。
3. 分享有用的文章、建议或书籍来帮助他们解决可能遇到的问题。
4. 把他们介绍给他们可能觉得有价值的人，比如他们所在行业的思想领袖，或者他们某个职位空缺的潜在候选人。
5. 为他们的产品和内容提供深刻的反馈。