一般分类账的初学者指南

我不再用支票支付很多钱了，但当我每月写一张支票来支付租金时，我总是把支票号码和金额写在支票本前面的小纸面分类账上。

事实证明，这根本不是维护分类帐的正确方法。哎呀。

相反，有财务头脑的个人和企业会使用分类帐，一丝不苟地记录他们正在支付或正在支付的钱。

作为一个个人，我可以依靠我的银行应用程序给我一个关于我的收入与我的支出的快照，企业需要维护更详细的分类账，以便准确合法地进行金融交易。

在这篇博客文章中，您将了解企业如何使用总账记录和衡量财务状况，以及总账如何帮助企业跟踪财务状况和增长。

与个人支票簿一样，总分类账必须始终在贷方和借方金额之间保持平衡，记录的信息保存了编制财务报表所需的公司在其生命周期内的所有账户信息。bob全站app

总分类账详细说明了所有账户的所有财务交易，以便准确说明和预测公司的财务状况。将总账视为公司财务记录和信息的主要数据库，其他财务文档则从总账中记录的信息衍生而来。bob全站app

让我们深入了解一下总账的不同要素：

分类帐帐户

总分类帐分为五个不同的类别，这些类别被称为“帐户”。类别:

1.资产

资产是企业拥有并产生价值的任何bob体育苹果系统下载安装资源。资产包括现金、存货、财产、设备、商标和专利。

2.负债

负债是指企业必须支付的当前或未来的财务债务。当前负债包括员工工资和税收，未来负债包括银行贷款或信用额度，抵押贷款或租赁。

3.股本

权益是企业资产价值和负债之间的差额。如果企业的负债多于资产，则可能出现负资产。股权可以包括普通股、股票期权或股票，这取决于公司是由所有者和/或股东私有还是公有。bob全站app

4.收入

收入是指企业从销售其产品和/或服务中获得的收入。收入可以包括销售、利息、特许权使用费或企业从其他个人或企业收取的任何其他费用。

5.费用

费用包括企业为交换产品或服务而支付的款项。费用包括租金、水电费、差旅费和餐费。

一般的分类帐都有一个首页，上面列出了记账的帐户名称，这个列表被称为“帐户表”。总分类帐中一个帐户的记录被称为“分类帐”。

并

每个帐户内的分分类账提供了帐户分类账中记录的分录之后的详细信息，例如它们是借记还是贷记现金、应付账款、应收账款等。

复式簿记

复式记账法确保企业的总分类账始终处于平衡状态——这是您维护个人支票簿的方式。账户分类账中金融交易的每一项都借记一个账户，贷记另一个账户，金额相等。因此，如果1000美元是从资产账户分类账贷记的，则需要将其借记到另一个账户分类账以表示交易。

这种簿记方法有助于确保企业在财务上不会过度扩张，并且总分类账总是处于平衡状态，以保持会计等式:

资产=负债+权益

总帐示例

下面是填写任何会计信息前空白总账表的示例。在“账户”单元中，您将填写您正在记录的账户分类账交易：

来源:复式簿记

以下是一些帐户的内容在总账看起来像是用交易信息填写的：

来源:会计知识

(你可以在Microsoft Excel的模板库中找到一个通用分类帐模板，用你公司自己的财务信息填写，或者通过bob全站app点击这里下载一个。）

接下来，我们将深入研究一些与总账密切相关但又不同于总账的其他财务会计文件。

一般分类帐与一般日记账

一般日记账是根据日期列出业务往来的。企业的财务交易首先记录在普通日记账上。从那里，具体的金额被过账到总分类账的正确帐户。有时被称为原始记录簿，总账列出企业的所有财务交易，总账组织和平衡交易。

总分类账与试算表

试算表是一种内部报告，列出总分类账中记录的每个帐户名称和余额。它提供了一个快速的概述，以确保总分类账的平衡比梳理总分类账的每一页更快。

总分类账与资产负债表

资产负债表通过衡量会计等式是否平衡，提供了企业在特定时刻的财务健康状况的快速快照。资产负债表记录了上述计算的会计问题(资产=负债+权益)，并将这些数字从总分类账中的帐户分类账中提取出来。当银行、债权人或投资者对企业进行评估时，通常使用资产负债表，而不是内部保存的总帐。(你可以查看HubSpot的资产负债表在这里.）

要了解更多信息，请阅读先发优势下一个。