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我还记得我第一次走进我们的特别会议公关倡议工作队Mindvalley。人们对我的期望并不高,因为我每周只能花几个小时来完成这项任务,而且它被认为是一堆没完没了的工作。

我坐下来分享了我的研究结果:

“是的,我在和60名记者交谈。7个准备写文章,3个想在播客上介绍我们。”

我的同事们都疯了。他们知道我参与了很多其他的项目。我怎么能在这么短的时间内完成这么多事情?

在这篇文章中,我会逐步走过我做的事情。如果你是一个销售人员,他们想为您的产品或服务或佩戴所有帽子的创始人,您需要做的就是拥抱良好的CRM和创造性系统的力量您想要的结果:

  • 建立一个会认识您和您品牌的记者网络。
  • 在第三方出版物中得到推荐。
  • 接收到你的网站的反向链接。

你需要这个电子表格和Hubspot CRM(最好HUBSPOT销售专业)完全遵循我的过程。

如何执行公关活动

1)做你的研究。

良好的外展活动的关键是相关的。记者通过不断寻求安置的人获得电子邮件。你需要有一个有理由与这些人脱颖而出。

列出所有你认为值得宣传的你的公司正在做的事情,并为每个项目定义一个策略。bob全站app以下是Mindvalley的一个例子:

什么?

如何?

记者为什么要关心这些?

非凡思想的代码书籍发售

查找顶级个人成长书籍列表

将我们的书与他们的文章相关联。提及我们即将到来的书籍,并邀请他们在提前副本中掌握他们的手。

阿德里安萨拉曼诺维奇让我想到了目标在过去写了关于类似书籍的记者。快速谷歌搜索“顶级个人成长书籍”(带有<一年的过滤器)揭示了很多有趣的结果:

个人增长书籍.png

我收集了类似书籍清单后,我已准备好开始组织我的竞选活动。

2)在电子表格中存储研究。

然后,我拍摄了我识别的书籍并将它们添加到我的跟踪电子表格表上的“Research”标签以及Google新闻搜索链接。bob官网官方网站您将理解为什么要稍后包含该链接。

我的搜索:

google-bob官网官方网站news.png

电子表格:

Spreadsheet-mindvalley.png.

3)查找联系信息并导入“领导”到CRM。

接下来,是时候找到写这些文章的记者的联系方式了。对于大多数记者来说,我们能够找到他们的电子邮件地址。然而,如果你找不到电子邮件,考虑使用社交渠道,如Twitter和LinkedIn。

当我们有了联系信息后,我们将记者“线索”上传到HubSpot CRM,在系统中创建自定义字段,以匹配电子表格的列。我们用的是" ZapZapier将我们的研究电子表链接到Hubspot CRM,以便每次新文章都自动导入。

CRM中的两个领域对我们来说非常重要:所有者和领导地位。第一个领域让一个人负责和负责联系特定的记者,第二个领域帮助我们跟踪进展。

我们定义了铅状态如下:

领导地位

定义

当推进

新鲜进口。

导入时,所有领导都应该是“新”。

打开

最初的电子邮件/发送的消息。

发送电子邮件后,提前导致“打开”。

在进行中

联络人对此作出了回应,并希望听到更多关于合作的可能性。

当收到回复时,将引线推进到“In Progress”。

开放优惠

你们知道你们想一起做什么(比如播客、文章等)。一场会议可能已经召开。

一旦一个项目被确定下来,推进到“开放交易”。

不合格

你从记者那里得到的回复分为三类:不感兴趣、不相关或不够重要。

铅是死者 - 进步“不合格”。

4)写入接合,个性化消息。

外展时间!您有您的记者名单,现在是时候使用良好的个性化的信息来吸引它们了。

模板序列Hubspot Sales Pro的功能在此阶段对我们非常宝贵。如果你想要提高你的工作效率,了解哪些工作有效,哪些不有效,这就是你开始享受乐趣的地方。

我们不是每次都写一封全新的电子邮件,而是在CRM中为每种类型的角度创建了许多基本模板,并针对我们发送邮件的每个特定记者进行个性化设置。这不仅节省了我们的时间,还提供了有关打开率和点击率的数据,这样我们就可以确定哪种角度最有效。

Email-Templates-Hubspot.png

但是如果领导者立即回复你会发生什么?事实是你发出的大多数电子邮件都不会立即回复。我们经常需要发送两三个电子邮件。

输入序列。此功能使我们能够将一系列个性化电子邮件串联串联,并将其安排在特定日期中发送,如果没有收到回复。当回复进入时,序列被禁用。

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这些功能可以简化您的过程;然而,不要忽视个性化。模板仅提供结构。投入写作仔细制作消息的时间以获得最佳结果。

5)获得新闻。

一旦他们回复,就可以做交易了!有时它会是一件公关作品,有时它会是你意想不到的东西。但无论如何,每回复一次,你的公关网络都在增长。

在你的活动结束后,检查你的模板和序列的数据,以优化你的消息前进。

公关始于一个故事

要关闭这件事,请记住:PR从故事开始。为了获得新闻,你需要做一些值得谈论的事情。如果您使用进程通知大家的信息,那么它不会产生任何结果。

如果你的公司没有任何有新闻价值的东西,那就非常清楚和诚实。bob官网官方网站PR可能不是你想要的方向,但这是你最不需要担心的问题。如果你的公司没有什么令人兴奋的事情,你为什么在那里工作

我最后一部分斜体,因为应该做任何值得做的工作,以便在世界上带来积极的东西。如果是这种情况,您将在您与观众分享该使命的方式。PR将加速您的范围。所以玩得开心,娱乐,得到一些覆盖!

HubSpot的CRM

最初发布于2016年5月27日12:00:00 PM,更新于2019年10月30日

话题:

销售勘探