如何充分利用展望人

Outlook人是一个基于云的联系人列表，您可以在您的Microsoft服务套件中找到。

您可以将从设备从设备移动到设备的传统非云联系人列表，而不是使用传统的非云联系人列表，Outlook人员可以作为基于个人云的联系人列表。

你的联系人列表可以通过outlook.com(以前称为Hotmail或Live)查看，但通常是通过Windows和mac电脑上的Outlook桌面软件或其移动应用程序访问和管理联系人。bob电竞官方下载

桌面和手机上的应用程序将被用作电子邮件、日历和任务管理的办公套件。

在这篇文章中，我们将解释如何最大限度地利用Outlook People，包括如何设置它，以及一些巩固成功的技巧和技巧。

建立有远见的人

您可以免费设置帐户Outlook.com.，或者你也可以使用付费的微软Office 365商业账户。

您可以在在线交换的内部交换机之间进行选择，托管在线托管，与Godaddy或Microsoft等服务，或获取Outlook 365订阅。

简而言之，如果你想让你的软件总是与微软最新的软件版本保持一致，你就应该订阅Outlook 365。bob电竞官方下载

Exchange通常适用于希望对软件进行稳定和控制的公司或企业，例如，当微软推动其更新时，您的业务环境无法应对突如其来的用户体验变化。bob电竞官方下载

无论您的Outlook的骨干是什么，它将包含在Microsoft软件中有效管理的策划联系人列表;bob电竞官方下载还有手机，平板电脑，桌面以及您的业务应用程序。你也可以同步你的Outlook联系人列表到您的智能手机的标准地址簿。

本指南将专注于Office 365订阅中的联系人。

Microsoft Office最佳实践

1.谷歌和Outlook:有什么区别?

Outlook People和谷歌Contacts都用于相同的目的:将您的联系人存储在云中，以便它们可以跨多个平台(邮件、电话、日历等)使用。

如果你已经在使用微软的应用程序，那么使用Outlook People是有意义的。如果你正在使用谷歌应用程序，坚持使用谷歌联系人是有意义的。

如果你在两个应用程序环境中都很活跃，你应该设置谷歌和Outlook之间的同步，以确保你的联系人不断更新。谷歌提供了一个免费的同步解决方案，还包括日历同步。

这种自由同步是非常基本的，只能在没有过滤器或分段的情况下同步数据。如果你想要一个更细致的同步(例如只同步一些文件夹或一段联系人)，你可以依靠一个解决方案，如双向数据同步．

两者之间的一个主要区别是Outlook使用了联系人文件夹和类别，允许更多的结构。在Microsoft环境中工作的管理员可以控制如何跨团队共享和组织联系人。

2.使用文件夹组织您的联系人。

默认文件夹为“Contacts”。但是，在这个联系人文件夹旁边设置单独的文件夹是很有用的。

出于性能原因，最好将您的联系人分解为每个不超过10k联系人的子组文件夹。

文件夹的一个优点是它们具有共享权限。这意味着您可以在团队中共享联系人。

值得注意的是，当您通过移动设备或通过Web访问联系人时，无法将联系人移动到其他文件夹中。当您在iPhone上时，您可以选择通过进入组切换不同文件夹的可见性。

如果你通过桌面访问你的联系人，你会有更多的灵活性，例如，你可以将联系人从一个根文件夹批量移动到另一个根文件夹。您还可以选择将不同的文件夹合并到一个视图中，方法是在侧边栏中将它们“选中”。

联系人文件夹在Outlook Web App中如图所示：

Outlook中的联系人列表是分发列表。如果您想同时到达多个人，您可以将电子邮件发送到联系人列表。

3.用类别来组织你的联系方式。

您可以使用颜色类别对Outlook中的相关项目进行分组，包括电子邮件、笔记、联系人和会议。您也可以应用多个颜色类别。从本质上说，颜色类别与标签相似。

Outlook附带一组默认类别，但是，您可以重命名这些类别以满足您的业务需求。为电子邮件分配冷却器类别，右键单击电子邮件从消息列表中选择分类,接着选择颜色类别．

若要从阅读窗格或打开的邮件中分配颜色类别，请选择分类来自标签小组在丝带上然后从列表中选择一个类别。

如果你看不见分类在功能区上，选择“标签”下的下拉下降。

4.分享您的联系人。

在企业环境中，Exchange Administrator能够配置联系人设置同事之间可以共享联系人。

如果您没有Exchange管理员，您可以共享联系人，执行以下操作:

• 来自联系人标签，右键单击您的联系人并选择分享,然后文件夹权限。

•在权限选项卡，您可以添加或删除用户，您已委托访问您的日历。

•添加一个新的委托，选择添加...并根据姓氏搜索所需的用户。您可以通过在“地址簿”下选择适当的下拉菜单来搜索全球地址列表或个人联系人列表。下权限，标题选择您想要提供用户的详细程度。

•要删除委托，请选择用户并选择删除。

•点击应用,然后点击OK。

您还可以与其他同事共享您的颜色类别。颜色类别存储在邮箱的主日历文件夹中。所以你必须首先共享你的日历文件夹。

选择你想要分享你的颜色类别的人，然后点击全部细节下读部分。

5.尽量使用自动完成功能。

感谢自动填充，您将永远不会再次键入完整的电子邮件地址。只需输入前几个字母，让自动完成工作。

6.从电子邮件签名中解析新联系人。

Evercontact是一个很好的工具，它可以让你从繁琐的复制和粘贴中解脱出来，而复制和粘贴往往伴随着一个最新的地址簿。它的服务自动分析电子邮件签名，并将新更新的联系信息直接保存到Outlook People中。

这意味着永不安化可以从联系人的签名中获取地址和电话号码，并将其添加到Outlook中的联系人。

Evercontact还有一个闪回功能，可以让你恢复到5年前的联系人。而且，有了Chrome插件，你可以从任何网页抓取联系人，并将他们立即保存到你的地址簿，只需点击一下。

7.从名片中解析新联系人。

我相信你的办公桌上一定有一两张名片。让我们面对现实吧:谁愿意花时间手动将信息输入到他们的地址簿中?幸运的是，你不需要这么做。有一个应用程序可以解决这个问题。

这名片扫描仪让您扫描名片并将其添加到您可以连接到Outlook帐户的联系人列表中。它甚至修复了凌乱的联系人记录，扫描复制，为您的联系人添加了社交配置文件，并允许您从计算机中添加名片并删除。

再见，手动数据输入!

在智能手机上使用Outlook人

Android上的Outlook人员应用程序是一项方便的选择，用于保留您的联系人，约会，电子邮件和靠近手。

你的智能手机已经集成了日历和联系人应用程序，你可以将Outlook数据同步到这些原生应用程序中。方法如下:

1.检查日历是否为您的帐户启用。

去日历在Outlook应用程序中点击左上角的三行。

在你的电子邮件账户下，确保日历被选中。

如果列表中未显示您的电子邮件地址，则不会使用Exchange ActiveSync设置。您必须删除并重新添加您的帐户，但请确保您不使用IMAP连接．

2.检查Outlook是否允许访问联系人。

步骤可以在设备和操作系统之间变化。

为iOS：开放设置然后向下滚动并点击Outlook>联系人，后台程序刷新应该打开。

为Android:打开手机设置>应用程序> Outlook>确保联系人启用。

然后打开Outlook应用程序并转到设置>点击您的帐户>点击通讯录同步。

你所有的联系人都会保持同步，即使你在手机上、其他设备上或任何网络浏览器上进行了更改。

如果您从设备中删除Outlook联系人，则它也将从Outlook人员删除，这也将从其他地方删除它，例如桌面上的Outlook，或您连接的任何其他设备。

如何删除Outlook联系人中的重复联系人

在Outlook的Web界面中，你可以使用“清除联系人”功能搜索和删除重复的联系人。

去Outlook.com.>联系人>管理>清理联系人

遵循这些步骤不仅可以帮助你建立你的Outlook帐户，还可以让你在电子邮件沟通方面取得长期的成功。你的收件箱越干净、越有条理，就越容易找到具体的联系人，查看之前与客户的对话，并了解日常工作任务的最新情况。