11 Tools to Organize Your Email Inbox

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大多数人与他们的电子邮件收件箱有爱恨交加的关系。一方面，电子邮件可能会令人兴奋 - 无论您是与客户取得进步，用（更有效的）电子邮件线程取代会议，还是收到有趣的社交聚会邀请。

但是，另一方面，电子邮件可能是压倒性的 - 尤其是如果您失去控制权。

男孩很容易失去控制。毕竟，电子邮件是最佳方式之一我们与一生中的许多人进行沟通，从最好的朋友到以前从未与之交谈过的人。我们中的许多人会定期受到新电子邮件的轰炸，而且很难知道我们可能会因为不太相关的东西而错过真正重要的东西。

幸运的是，那里有很多工具可以帮助我们更有条理。在这篇文章中，我们将浏览11个组织收件箱的工具。尝试'Em Out，并帮助自己的方式铺平自己的方式，以获得更有生产力和压力较小的电子邮件体验。

11 Tools for Organizing Your Inbox

1)Unroll.me

价格：免费

从所有电子邮件中减轻收件箱的第一步是取消订阅多年来您订购的所有新闻通讯。bob官网官方网站但是从数十个手动取消订阅，也许数百个新闻通讯将永远持续下去。bob官网官方网站

输入iNROLL.me，这是一种免费的工具，可让您大量退订您不阅读的所有新闻通讯。bob官网官方网站您可以擦拭板岩清洁并取消订阅一切一次，您可以选择并选择。阅读此博客文章以了解有关其工作原理的更多信息。

2)电子邮件游戏

价格：免费

如果您对收件箱中的电子邮件数量不知所措，但害怕清除它的想法，和您是一个有竞争力的人，电子邮件游戏可能就在您的小巷上。此用于Gmail和Google Apps的免费工具可以清理收件箱的行为。

您要做的就是输入您的电子邮件地址，游戏将开始。它为您提供五秒钟的每封电子邮件，以决定如何处理：回复“ Boomerang”（即现在存档，并在稍后的指定时间内在收件箱中重新铺面），存档，删除或跳过。您会为每个动作获得一定数量的积分，如果您随着时间的流逝，就会受到惩罚。如果您单击“回复”，则默认情况下给您三分钟以响应。如果您真的需要，您总是可以添加时间，但是速度在这里符合您的最大利益。

3)FollowUpThen

价格：免费；可用的付费版本

这是另一个简单但有用的工具，这次是提醒您 - 甚至您的客户，如果您愿意的话，都可以跟进特定的电子邮件。

它的工作方式如下：撰写一封电子邮件，然后在“ BCC”，“ CC”或“到”字段中包含[任何时间]@tasterupthen.com。这里的“任何时间”措辞非常灵活：可以是“明天@followupthen.com”，“ nextwednesday@followupthen.com，”“ 3hours@followupthen.com，”“ dabying@followupthen.com.com，“等等。

当您单击“发送”时，该电子邮件会发生什么，取决于您在 @pasterpthen.com的何处发送电子邮件地址：

• Bcc:您将获得有关电子邮件的后续行动（而不会打扰原始收件人）。
• CC：The tool will schedule a reminder for you and the recipient.
• 到：The tool will send an email to your future self.

它适用于每个电子邮件客户端，每月最多可免费进行50次随访。您可以增加随访的数量，并添加日历集成之类的功能，价格在每月$ 2- $ 9之间。

4)Boomerang

价格：免费

Boomerang is a powerful tool I've been using for years to manage my Gmail inbox. This Chrome extension for Gmail users does two things really well:

1. 它使您可以安排以后发送的电子邮件。
2. 它允许您归档电子邮件，这些电子邮件将稍后在收件箱中重新出现为未读消息。

The second concept here is similar to that of FollowUpThen, except you have a lot more control over tracking and changing the times at which emails reemerge in your inbox. It's free and works on desktop and mobile, including Android.

5)搭档

价格：免费；可用的付费版本

Ever wanted to know who opens your emails and when, how many times, and from where? When you download the Sidekick Chrome extension, you can opt in to get live notifications whenever someone opens or clicks on the links in your emails.

另外一个很酷的铁ature is the contact information sidebar that pops up when you open an email thread. It includes all the relevant information about the person you're emailing, including past contact history (kind of likeLinkedIn的“关系选项卡”功能), social media content, mutual connections, and so on. Soon, the extension will let you schedule emails to send later.

图片来源：搭档

The free version gets you 200 open/click notifications per month and unlimited email profiles. There's also a version created for sales teams that includes email templates, document sharing, and other functionalities you can learn about这里。

6）SaneBox

价格：$ 2/月

如果您想自动化每封电子邮件的优先级，则可能需要给SaneBox a try. There's nothing to install here: Basically, it works with any email client to create new folders likeSane后来Sanebob官网官方网站消息。当您的收件箱中发出新电子邮件时，SaneBox快速分析它以确定它的重要性。该分析基于您过去与收件箱的互动。如果SaneBox finds the new email important, it'll keep it in your inbox. If not, it'll send it to one of those folders.

Later, you'll get a digest of the emails that were sent to those three folders so you can decide whether any of them need your attention when you have the time. Over time, you "train" SaneBox to filter certain types of emails into each of these folders.

图片来源：SaneBox

saneblackhole是第四个文件夹，可以帮助您删除电子邮件和一口气退订。当您手动将电子邮件拖到您的saneblackhole文件夹中时，它将删除电子邮件并自动退订。

There are other cool features in here too, like the "attachments" feature that automatically sends all email attachments into a Dropbox folder.

您可以免费尝试两个星期的Sanebox，但是此后，每月2美元。

7）Checker Plus

价格：免费

Checker Plus是Gmail的Chrome扩展程序，可帮助您一次管理多个Gmail帐户，因此您不必翻阅多个收件箱。主要功能之一是即使Gmail打开的即时电子邮件通知。因此，如果您是通知的粉丝，那么您会喜欢的。

如果您在浏览器中打开Gmail，Checker Plus将在收到新电子邮件以及阅读，收听或删除电子邮件的选项时为您提供桌面通知。

我是扩展名声通知功能的忠实拥护者。如果我忙于做饭时收到电子邮件或其他东西，即使Gmail不打开，我也可以选择向我大声朗读电子邮件。（请记住，当您进入办公室时，请关闭它。）

顺便说一句，值得注意的是，Checker Plus具有广泛的在线支持和文档。如果您对扩展程序有问题，则不难找到解决方案。

图片来源：PC世界

8）hiver

价格：免费；可用的付费版本

如果您的团队（或heck，甚至您的家人）使用Gmail作为他们的主要电子邮件客户端，那么这可能是一个有用的应用程序。Hiver允许您与其他用户共享Gmail标签以简化协作。这样，您可以通过在该电子邮件中添加共享的Gmail标签来与他人共享电子邮件（即使不是原始收件人）。使用这些标签的一种好方法是分配任务，委派电子邮件和跟踪其状态。

hiveralso lets you create and share email templates with your team, as well as share notes on emails that help you summarize or explain what's going on in an email thread. This can be helpful for anyone working on proposals, tasks, or support tickets.

hiver's free version lets you share labels, notes, and so on with three other users, and lets you share three labels and ten email templates. For added features and functionality, paid versions range from $6–$18 per user per month.

图片来源：hiver

9）Mailbird

价格：免费；可用的付费版本

还有其他电子邮件客户，例如Mailbox,Boxer， 和Cloudmagic，但是邮报设法脱颖而出。

While it only works forWindows用户，此电子邮件客户端通过将电子邮件以及所有日历，任务和消息应用程序汇总到一个多合一接口，将收件箱与您​​的应用程序统一。这是一个简单的用户界面，您可以以不同的颜色和布局自定义。

Here's an example of what one layout looks like with email and WhatsApp integration:

图片来源：IT World

应用程序集成的其他流行选择包括Google日历和称为Veeting Rooms的视频会议应用程序。

Mailbird适用于台式机和移动设备上的Windows用户。Lite版本是免费的，将允许您同步三个电子邮件帐户。如果您想超越它，并且想要其他更高级的功能（例如“打snooze”您的电子邮件，Boomerang风格的能力），那么您必须以每年9美元的价格获得付费版本。

10）SimplyFile

价格：免费

虽然Outlook的组织工具几乎没有其他电子邮件客户端，但这里只有一个Outlook用户可以帮助您花费更少的时间提交电子邮件。该工具在您的收件箱中添加了一个工具栏（或“功能区”），并带有不同的可自定义文件，该文件易于访问，因此您可以快速提交新电子邮件。

When an email comes in, simply drag it into the appropriate folder. You can organize both messages you're receiving in your inbox, as well as messages you're sending -- which you can file as you send them.

图片来源：SimplyFile

11)Gmail Special Stars

价格：免费

I couldn't write a blog post about inbox organization without including my go-to strategy for getting to -- and maintaining -- inbox zero. This tool isn't an add-on, but rather it uses a built-in feature in Gmail called "special stars," which is just a slightly fancier labeling system than Gmail labels.Read this blog postto for step-by-step instructions for enabling special stars and using the methodology to get to inbox zero in a few hours.

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