达成更多交易的23个房地产自动化想法

您可能听说过自动化是改善业务运营、市场营销和销售的最佳方法之一。

但是什么是真正的自动化，为什么你应该使用它，以及作为一个房地产专业人员，你如何自动化你的工作?

如果你在问自己这些问题，那么你来对地方了。

以下是我们开始房地产自动化的指南，并为像您这样的公司实现可能的结果。

什么是房地产自动化?

简单地说，自动化是您减少手工工作，让您的工具为您做更多工作的方式。这可以通过电子邮件工作流、自动通知和团队任务，或您的房地产应用程序之间的方便集成。

房地产自动化使您的业务运营和营销从良好到伟大，并减少了工作量。这并不意味着要解雇你所有的员工，让机器来处理他们的工作——而是要让他们的工作(和你的工作)更容易、更高效。

您可以按照自己的意愿进行更多或更少的自动化操作。在开始的时候，你的目标应该是简化你已经在做的事情。如果你正在使用CRM或者电子邮件工具，你可以设置一些自动化的功能，你已经有访问。

以下是自动化的最佳例子，您可以轻松地在您的房地产业务中实现自动化，以提高生产率和公司增长。bob全站app

房地产自动化理念

1.通过网站表格引导一代

登陆页面和网站表单链接到你的CRM，你可以建立一个自动营销机器，在你睡觉的时候捕捉新的线索。这个不需要很复杂;您可以有一个回调请求表单，甚至只是一个简单的联系表单。

2.Open House引导一代

下次看房的时候，试试吧用Spacio自动化你的主要收藏．捕捉每一个参加的人的电子邮件，自动发送后续邮件，并继续培养那些新的潜在客户。

3.从各种渠道同步线索

你可能会从无数的来源获得线索。这可能很难保持领先，但它肯定不是必须的。有几个房地产的例子营销自动化软件同步您的线索bob电竞官方下载在一个地方。

跟进老板是最好的房地产营销软件之一-它包括一些有用的自动化功能，太。bob电竞官方下载客户线索管理系统得到了2万多名代理商的信任，他们使用该工具自动分发和跟踪来自200多个不同来源的客户线索。

4.同步导致你的手机

另一个简单但非常有用的自动化设置是将你的Follow up Boss账户连接到谷歌Contacts或iCloud。这意味着你在Follow - Up Boss上的线索将与你手机的联系人数据库同步，所以当一个线索打电话给你时，他们的名字会出现在来电显示中，你总是知道你在和谁通话。

5.自动化导致路由

如果你是手动路由到最好的代理商，你可以节省时间与房地产营销软件bob电竞官方下载这将自动引导路由和旋转．按邮政编码在地理位置上走好路线，向高级代理传递价格较高的线索，或者建立一个“先申请”的流程或循环。

6.领导培养工作流

在你的CRM中收集和存储线索是不够的;你需要培养他们。潜在客户培养包括向正确的潜在客户发送相关和及时的电子邮件，引导他们进入你的渠道。

要做到这一点，最简单的方法是使用自动化的工作流或电子邮件，这很容易通过房地产系统(如Brivity)或电子邮件工具(如Mailchimp)创建。一旦你设置好了，你就可以坐下来，放松，不需要动一根手指，你就知道你的邮件被发送到了正确的人。

7.基于活动的电子邮件工作流

在你的买家的旅程中，有一些特定的时刻，你需要去接触客户。使用电子邮件工作流自动发送回复，当他们请求查看，签署合同或下载资源在您的网站上。房地产跟踪邮件是从自动化中获得结果的最有效方法之一。

8.领导管理

使用房地产自动化软件创建一个最适合你公司的热门线索列表bob电竞官方下载。bob全站app如果你使用Follow Up Boss，它就是聪明的列表功能是一个方便的方式来排序的价值，如所有的线索搜索超过100万美元。

9.机会跟踪

你最重要的线索就是你的机会——这些线索是知道你公司存在的人和你知道的人在市场上。bob全站app

使用自动化来密切关注这些线索。在许多crm中，你可以使用交易阶段来跟踪一个机会的过程，通过你的管道的共同阶段——例如，从回调请求到发送合同，再到完成交易。

10.领导活动监控

你不应该把时间花在看你的线索上，每天都在想谁值得联系。使用自动化的活动监控来跟踪你网站上的领导的行为，并使用预先设置的触发器来通知你实际需要的行动。

11.任务和事务管理

你是否挣扎于所有的任务和清单之上?

使用特定于房地产的CRM，您可以创建自动化的任务列表，以帮助您管理与清单、销售、看房等相关的每一个细节。

12.通知

最好的房地产经纪人趁热打铁。让你的客户关系管理(CRM)通过自动通知帮助你做到这一点，当潜在客户显示参与时，自动通知会给你一个提示。

13.会计与财务自动化

会计让你头疼吗?

一个基于云的系统鑫元鸿是一个很容易控制你的财务状况的方法。但是，要确保它与你的其他关键工具同步，比如你的CRM，这样你的联系人在任何地方都是最新的。

14.物业管理

如果你订阅了一个房地产CRM，确保你使用的是它的物业管理功能。您可以输入您的属性来跟踪关闭、自动化任务和管理截止日期，这样就不会遗漏任何东西。

15.合同

房地产自动化软件可以为你节省大量管理合同的时间bob电竞官方下载。为了加快发送合同和签署合同的速度，您可以使用房地产交易管理解决方案，比如Dotloop．

16.双向数据同步

最有效的企业会让他们的工具和联系人保持同步。一个双向数据同步将保持您所有的联系信息最新，无论您使用的应用程序或平台。

当你在一个应用中更新信息时，它也会在你同步过的所有其他应用中更新那个联系人。

17.短信/电子邮件提醒

用短信和电子邮件提醒你，从根本上减少错过的查看、会议或检查。

18.视频接触

BombBomb是一个房地产视频应用程序，提供了一个很好的方式与过去的客户接触，特别是如果你把它与像Dotloop或Follow Up Boss这样的工具同步，以获得重要的日期。这有助于及时和相关的沟通。

19.自动语音留言

与代理的传说，您可以自动发送个性化的语音邮件，短信和电子邮件给您的领导。

通过集成Agent Legend和Follow Up Boss这样的工具，您可以自动添加一个通知到联系人，以显示发送给他们的内容。当领导回复时，你也会收到直接通知。

20.跟进和接触点

如果你正在寻找新的线索，看看你已经拥有的最好的线索:你以前的客户。

设置自动的电子邮件工作流程，每隔一段时间(比如购买一年后，或者他们结婚一周年时)联系过去的客户。或者，你可以通过短信发送参与活动，以获得更多的个人推广。

21.自动属性检查

检查可能很繁琐。然而，技术可以帮助房地产中介解决这个问题。

这样的工具Spectora，你可以更快地完成房屋检查。还可以自动完成客户和代理的检查协议、提醒和跟踪，并在重新安排检查时间时通知所有相关人员。

22.代理的可用性

通过与您的房地产软件同步的日历，让您的代理可用性的最新视图，使团队管理更容易。bob电竞官方下载这使得预约和指派代理人变得轻而易举。

23.分析、参与度和绩效

作为一个管理者，你的团队的表现很重要。使用自动编译报告和仪表板的工具，您可以快速查看重要的统计数据，并确定谁将从额外的指导中受益。

选择正确的房地产自动化

在这篇文章中，我们已经提到了很多房地产管理工具。我们打赌你已经用了很多了。因为自动化是为了节省时间，所以不要让它为你创造更多的工作和麻烦。

相反，你可以使用双向数据同步，让你的联系人在所有重要的地方都保持更新，包括在路上时在手机上。这将为你节省寻找重要信息的麻烦，并使你更容易取悦客户和发展你的业务。