5个提示和工具查找何时见面和书籍会议

你今天开几次会?

我猜你有很多钱吧。事实上，美国23%的专业人士在这方面花钱每周会议五个或更多个小时。

无论您是与前景，客户还是同事在寻找时间见面，可能是一个挑战，特别是当每个人的日历都同样忙碌时。宝贵的时间可能会丢失安排会议由于无数的电子邮件线程和来回消息。

那么，你如何平衡你的时间表，找到最好的时间与他人见面呢?

幸运的是，有一些工具可以帮助你。让我们来看看一些最好的技巧和工具，它们可以帮助我们找到开会和预约会议的时间。

会议提示

1.提供详细信息。

当你请求一个会议与某人一起，提供关于会议将涵盖的内容的详细信息。这将有助于该人评估会议对他们的重要性，并相应优先考虑它。它为他们提供了准备任何笔记或问题的机会。

2.沟通价值。

与你预约会面的人有什么好处?确保会议的价值是明确的。

你在帮助他们解决问题吗？或者你有一些建议吗？如果展望或客户需要花时间离开他们的会议时，一个价值命题将增加他们会与您见面的可能性。

3.确定会议类型。

你们会亲自见面吗?你在安排电话吗?或者你们会通过视频聊天见面?

在某些情况下，一些与会者可能亲自参加会议，而其他人将通过虚拟方式参加会议。作为会议主持人，让与会者知道他们应该期待什么。

4.考虑所有时区。

寻找最佳时间才能具有挑战性 - 特别是如果您与不同的时区中的人会面。当您建议与不同地区的与会者会面的会议时间时，在会议请求中包含一个时区尤其重要。

比方说，你在提议和加州的一个项目约会，但你位于东海岸。在您的会议请求中指定时区，最好包括潜在客户的时区。例如，你可以说，“你有时间在周一太平洋标准时间上午10点见面吗?”

5.找到最佳时间。

考虑一下你要开会的时间(不要忘记那些时区)。早上,上午八时至晚上十二时，是70%的专业人士见面的首选时间。

虽然这是确定会议时间的一个很好的基线，但会议工具可以根据所有与会者的可用性来帮助您找到最佳的时间。

什么时候见面的应用程序

如果您正在努力寻找时间以满足所有与会者的时间，会议应用程序可能只是为您提供解决方案。它消除了广泛的前后电子邮件的需求，以查找时间并加快会议调度过程。

1。HubSpot的会议工具

将您的谷歌日历和Office 365日历连接到会议工具，您的可用性将自动同步。一旦你的日历连接起来，创建会议链接，将其发送到您的联系人，他们可以根据您的可用性预订最适合他们的时间。团队可以设置组可用性，并创建一个循环会议邀请。您将收到一封电子邮件通知，并将日历事件添加到您连接的日历中。

另外，它直接与免费CRM.，因此您可以跟踪联系方式和会议信息。如果您需要帮助入门，本指南将通过在HubSpot设置会议工具的步骤。

2。Calendly

展历是连接到日历的会议调度工具，并允许您安排一个会议类型多样:一对一、轮询、集体和小组。

您可以在会议周围添加缓冲时间，以便您有时间为每个事件做好准备。其他功能包括自动时区检测和会议帽设置，以限制可以在一天内预订的会议数量。

3.自由困扰

这个工具让所有会议参与者连接他们的日历，然后根据他们的可用性建议会议时间。这对于与内部同事开会特别有帮助。但是，它还有一个功能，允许你发送一个链接，与公司外部的人分享你的空闲时间。bob全站app

何时进行民意测验

如果你要和不止一个人一起工作，最好是进行民意调查。这里有一些工具，可以帮助你调查会见的客人，并找到一个适合所有被邀请者的时间。

1。涂鸦

如果你正在努力找时间见面，请使用涂鸦民意调查。会议主持人建议会议日期和时间，他们邀请参与者，并参与者进入其可用性。收集所有响应后，会议主机可以根据每个人的日历选择最佳选择。此轮询工具允许您将日历和其他地方的会议与其应用程序进行连接iOS.和安卓。

2。调查猴子

Surveymonkey允许您选择会议日期和时间，创建一个轮询，并通过电子邮件将链接发送到民意调查。或者您可以在网站或Facebook页面上嵌入民意调查。轮询工具还允许您向收件人发送提醒尚未回复。

3.NeedToMeet

根据您的可用性输入您的会议详情并建议会议日期和时间。一旦您邀请与会者，他们可以从建议的那些中指明他们的首选会议日期和时间。当与会者回复时，主机将收到通知。

使用会议调度工具，您将在更短的时间内安排会议。寻找更多？学习如何创建完美的会议前电子邮件模板下一个。