How To Write A Sales Email People Want To Respond To

“To open, or not to open?”

每次浏览他们的电子邮件收件箱时，每个人都会想到的问题。

如果有人是您的潜在客户之一，那么这个问题的答案可能会成为您薪水的差异。因此，自然，您希望答案“开放”。

当然，这会导致下一个困境 - 您的收件人想知道：“回应或不回应？”

And the answer to this question also has the power to change the figures of your paycheck. So, naturally, you want the answer to be “respond.”

但是，您如何让销售电子邮件收件人开放和回应？在下面，我们将查看编写和发送有效销售电子邮件的步骤，以便您的收件人这样做。

本指南将介绍编写完美销售电子邮件的步骤，何时应发送电子邮件的销售电子邮件示例以及提高响应率的策略。

让我们深入研究这五个组件中的每个组件。以下建议来自HubSpot的销售团队和Jeff Hoffman'ssales workshops.

1.主题行

Keep your sales email subject line short and enticing. Remember, the goal is to pique the interest of your reader, not to sound like a used-car salesman. Here are some examples used by HubSpot sales reps:

• Jerry recommended I get in touch.
• Ideas for [thing that's important to them]
• 有关[最近的触发事件]的问题。
• 关于[目标]的问题。
• Thoughts about [title of blog post].
• Have you considered [thought / recommendation]?

此外，请记住要不惜一切代价避免您的主题中的“垃圾”单词。这里有些例子：

Final 提醒 销售 诱人 特价

互补 Help Donation 不 令人兴奋

Unique Discount Solution Partner 最先进的

2.开场线

当涉及您的销售电子邮件的开头线时，请避免“嗨，我的名字是……”

相反，通过与读者交谈，从更具影响力开始。以下是HubSpot的销售团队获得成功的一些示例：

• 我注意到你...
• [相互联系]提到...
• I saw that we both ...
• I loved your post on ...
• Congratulations on ...

3.身体副本

您的销售电子邮件的身体副本应通过将您的业务与潜在客户联系起来来传达价值。避免使用通用价值主张，例如“我们帮助网络营销公司将潜在客户产生提高400％，并毫不费力地向客户证明ROI。”

Ask questions that align the research you've conducted with your prospect’s goals. Here are some examples:

如果有的话，您想如何改进策略？ Is [benefit to them] a priority for you right now? 您对[主题]有未解决的问题吗？ 你是房颤ter a lifestyle business, or world domination? Are you alone on this? Has it always been this way? 会很好，还是必须发生？ 如果你是我，你会怎么做？ 这是您的所有主意吗？

4. Closing

靠近您的销售电子邮件，收件人有一个清晰的行动途径。尝试以以下问题之一结束，以提示明确的回答：

• Do you have time on your calendar to discuss?
• 您是否对该提案给予了其他思考？
• Let me know what makes sense as a next step, if any?
• 明天你有十分钟吗？
• Does it make sense for us to talk? If not, who is the best person for me to talk to?
• Do you have any more questions I can clear up?
• 您可以在[日期和时间]上进行30分钟的电话？
• Let me know if [business goal] is a priority for you now, or perhaps sometime in the future.
• If you aren’t interested, do I have your permission to close your file?

5. Signature

A sales email signature should not be a distraction — nor should it be a source of cliché inspiration. Instead, stick to these email signature guidelines:

保持简短，简单，专业和品牌。 包括您的电话号码以进行联系。 包括指向您选择的在线配置文件的链接（例如LinkedIn或Facebook），以便收件人可以与您联系。 完全避免图像和引用。

Below we’ve included four销售电子邮件模板事实证明，这对于HubSpot销售代表和其他行业领导者来说是成功的。

下载25个销售电子邮件模板被证明可以帮助您提高转化。

HubSpot根据超过2000万封电子邮件进行了1​​0个月的研究，以确定发送销售电子邮件的理想时间。

The volume of email opens each day of the week was used to determine which day correlates with the highest number of email opens.

Tuesday was found to be the best day of the week to send an email with 20% more opens than average. Monday and Wednesday tied for second with 18% higher email opens, followed by Thursday at 15% and Friday at 8%.

还考虑了一天中的时间 - 美国东部时间上午11点可提供收到对销售电子邮件的回复的最高机会。在周六和周日的情况下，最高的电子邮件是在工作日的上午10点至下午12点之间打开的，峰值在上午11点开始。

销售s email sent。

ph，最难的部分结束了...对吗？

不是真的 - 那是因为80% of sales require五个后续行动之前一个客户说“好啊!”

So, what can you do if you know your recipients are opening your emails but aren't responding? And how to you earn their trust?

我们概述了三步策略，该策略解释了您发送初始销售电子邮件以有效跟进并与您的潜在客户互动后该怎么办。这些步骤包括：

1. Measure engagement, call fast, and open with context.

如果您看到有多次销售电子邮件的潜在客户多次打开销售电子邮件，或单击链接和附件，则可以将其用作兴趣的量度。前景越感兴趣，与他们互动的可能性越高。

You can track and measure email engagement withHubSpot销售软件bob电竞官方下载这还使您可以轻松地个性化电子邮件模板和报告，创建一个自动播放的呼叫队列，了解通过文档发送/跟踪与内容互动的潜在客户如何互动，并在电子邮件自动化的帮助下跟进高度针对性和定时的电子邮件。

Once you determine a contact is engaging with your emails, you can reach out. Here's an example of something you could say to get the ball rolling:

2. Track trigger events, follow up fast, and open with context.

您可以使用触发事件来创建收件人更有可能响应的相关和个性化的销售电子邮件，而不是随机跟进潜在客户。

触发事件的示例包括产品发布，假期，生日，超过第四季度赚取期望或获得约克郡梗犬。您可以使用各种工具，例如Google警报或LinkedIn，以跟踪触发事件。

Google警报

您可以让Google警报在网络上提到特定的潜在客户，公司，产品或行业流行语时向您发送通知。bob全站app

LinkedIn

使用LinkedIn的“新闻中提到bob官网官方网站“功能或找到与您的潜在客户或他们的公司或行业相关的小组，并使用相关资源，材料或信息进行跟进。bob体育苹果系统下载安装bob全站app

3. Add value at regular intervals until the prospect is ready to talk business.

有时，您会在糟糕的时间抓住潜在客户。也许他们要休假一个月，或者只是专注于其他优先事项。但这对您来说并不意味着“游戏结束”。实际上，这是证明您的价值的独特机会。

Here are five examples of how you can prove your value to prospects:

1. Share your prospects' company, products, or content on your social media accounts or other mediums.
2. 在文章，博客或提出推广的报价中提及它们。
3. Share helpful articles, advice, or books to help them solve an issue they may be encountering.
4. 向他们介绍他们可能会发现有价值的人，例如其行业中的思想领袖，或者是其职位空缺之一的潜在候选人。
5. 向他们提供有关其产品和内容的有见地的反馈。