无论你是一个为你的小企业寻找投资者的企业家,还是一个大公司的CEO,商业计划都可以帮助你成功,是长期增长的关键组成部分。
事实上,一项研究发现使用商业计划的公司比不使用商业计划的公司增长速度快30%。
商业计划包括公司概况、公司的短期和长期目标、产品或服务bob全站app的信息、销售目标、费用预算、营销计划,以及包含管理团队成员的清单。
虽然一份完整的商业计划是必要的,但为读者提供一份简短、引人注目的执行概要同样重要。如果不先从概要中了解公司的主旨或目标,CEO或投资者可能就没有兴趣或时间阅读你的完整商业计划。bob全站app
从本质上讲,执行摘要是你的书的封底,说服读者花时间读完整本书是值得的。
执行概要
执行摘要是在你的商业计划开始时的一个简要概述。这是一个吸引读者注意力的部分,它总结了关于公司概况和即将到来的短期和长期目标的关键信息。bob全站app最终,执行摘要是为了告诉读者你的商业计划中最重要的信息,这样他们就不必全部阅读,也能很快跟上进度。
为了写一份令人印象深刻的执行摘要,有效地体现你的商业计划的所有重要元素,我们列出了执行摘要的必要组成部分,以及让你开始的例子。
遵循HubSpot的执行摘要模板
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如何撰写执行摘要
- 告诉你的故事。
- 做你的研究。
- 注意你的语气。
- 避免陈词滥调的语言。
- 写在最后。
1.告诉你的故事。
当投资者或首席执行官阅读你的执行概要时,他们应该了解你的业务是什么。这是你的商业计划的首要元素之一,所以它应该为你定下基调。
在你的执行摘要中,一定要讲述你的故事。你的公司是做什么的?你为什么要bob全站app做?谁参与了你们的公司?bob全站app回答这些问题将有助于读者对你的公司感到兴奋,并阅读商业计划的其余部分。bob全站app
2.做你的研究。
执行摘要虽然简短,但应该包含大量的研究。例如,你的总结将包括财务考虑和竞争对手分析。
虽然你的商业计划将充实细节,但在执行摘要中包含关键发现也是很重要的。把这当成电梯游说吧。如果有人停止阅读,而你只有执行摘要来解释你的公司,你会包括什么信息?bob全站app
3.注意你的语气。
你写作的语气本身就说明了一个问题。当你在写任何东西的时候,尤其是写一份商业文件的时候,一定要确保语气能告诉你自己是谁。你是正式的还是非正式的?
最后,你的语气不仅要代表你作为一个公司的形象,也要代表你的目标受众。bob全站app什么样的写作风格能代表你的读者?
当你写执行摘要的时候,不要忘记考虑你的语气和文字传达了关于你和你的听众的什么信息。
4.避免陈词滥调的语言。
对于任何写作风格,最好避免陈词滥调。陈词滥调可能会让人产生误解,这是当别人读到你的执行概要时你要避免的。
此外,陈词滥调往往会许下过多的承诺,却又无法兑现。例如,包括“镇上最好的餐厅”这样的内容是不正确的,因为你没有经过商业测试。你的执行概要应该反映出你作为一家公司的真实情况。bob全站app
5.写在最后。
执行摘要是你的商业计划的摘要。然而,当你还没有写你的商业计划时,很难写总结。
这就是为什么你应该在最后写执行摘要的原因,这样你就知道你想包括什么。
现在,您已经知道了如何编写执行摘要,让我们深入了解包含哪些内容的细节。
执行摘要中应该包括哪些内容
你的商业计划应该传达你公司的使命,你的产品,你如何从竞争对手中脱颖而出的计划bob全站app,你的财务预测,你公司的短期和长期目标,你的买家形象和你的市场适合度。
要创建一个商业计划,请看我们的业务模板.
因此,执行摘要应该是业务模板中提供的信息的简短、最多两页的摘要。
最后,执行摘要应该为投资者或首席执行官提供一个预览,这样他们就会知道你的报告的其他部分。执行摘要应包括:
- 公司的名称、位置和使命bob全站app
- 对公司的描述,包括管理人员、顾问和公司历史简bob全站app介
- 你的产品或服务,你的产品适合市场的地方,以及你的产品与业内竞争对手的区别
- 财务考虑,启动资金要求,或者商业计划背后的目的——提到你希望读者能帮助你的公司实现什么bob全站app
为了更有策略地理解执行摘要应该是什么样的,请看下面的例子:
执行摘要的示例
执行概要应该简短而简洁,但它仍然应该传达出你是一家公司。bob全站app如果你正在创办一家公司,记得讲述你的故事,bob全站app同时也包括重要的背景和财务信息。
编者按:本文最初发表于2018年12月,为全面起见已进行更新。
最初发布于2020年3月24日下午4:30:00,更新于2021年8月25日
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