16个最好的会议安排工具来安排你的一天

我们抱怨花了无数的时间在低效和管理不善的会议上。

但更大的罪行是我们浪费的时间调度会议。

没完没了的来回沟通和步骤——查看日历，确定最佳会面地点，设置电话号码，将会议添加到日历中，邀请所有必要的参与者，等等。简单地说，这个过程让会议甚至在开始之前就变得很麻烦。

安排会议的最佳方法

这就是会议安排软件发挥作用的地方——这是在安排会议时优化你的时间bob电竞官方下载(以及每个被邀请的人的时间)的更有效的方法。

这些工具具有各种功能，例如议程调度自动化，提醒和通知以及将调度软件连接到其他业务工具的集成（例如您的bob电竞官方下载CRM.和销售软件bob电竞官方下载)．那么，让我们来看看当今最好的会议调度软件。bob电竞官方下载

最佳会议计划

无论您是试图找到一个完美的时间窗口来赶上您忙碌的团队，还是寻找与您的客户协调的最佳方式，这些会议日程安排工具都可以满足您的需求。

1.Hubspot免费预约和会议调度程序

价格：免费，0美元/月（免费），45美元/月（Starter），450美元/月（专业），服务中心$ 1,200 /月（企业），适用于服务中心或销售枢纽

HubSpot的Free Appointment & Meeting Scheduler可以让你的潜在客户自动与你预约一对一或小组会议，以避免在确定某人是否有空时进行耗时的往返。

潜在客户可以看到您的日历和可用性，并简单地选择一个适合他们的会议时间。你会收到他们的选择通知，它会自动添加到你的日历中。如果有任何与您会面的联系人相关的数据，您将会看到，因为该工具与您的一体化的CRM．

HubSpot支持谷歌日历和Office 365日历，可以永远免费使用，也可以付费使用销售枢纽或服务中心计划。

2.Arrangr

价格：免费，$ 3.99 / mo（pro），$ 6.99 / mo（pro +）

通过预约暂定的会议时间，并释放没有被占用的时间，安排会议从开始到结束的过程。

它集成了它具有调度组事件的能力。然而，最独特的是，它可以根据你提供的标准(例如，去哪里喝咖啡聊天，而不是午餐会议)为所有聚会建议完美的会议地点。

3.Demodesk

价格:25美元/月(基本)，45美元/月(专业)，定制价格(商业或企业)

Demodesk是一个一体化的会议调度程序和助理，专为销售演示日程安排。你不仅可以获得定制预订页面、日历同步和会议分析，还可以利用其先进的屏幕共享和虚拟显示选项。它也有本机集成具有许多工具，包括CRM平台。

4.拉尔

价格:免费

克莱利让您创建一个简单，简单的民意调查，与会者可以在一天中投票，以便为最适合它们而努力。它还包括会议页面的“开放评论”部分，因此与会者可以在活动前计划会议议程或讨论详情。

5.日历

价格:联系日历的报价。

日历是一项免费的服务，可集成谷歌和Apple日历。该应用程序提供两种方法来安排会议。通过“出站”方法，主机表示自己的可用性，列出他们想去会议的与会者，并使用日历软件发送电子邮件以收集每个人的首选时间。bob电竞官方下载

日历确定了大家见面的理想时间后，应用程序就会为你安排会议。通过“入站”方法，Calendar为您提供了一个个人URL，用户可以在这里查看您的可用性并请求与您见面的时间。

6.NeedToMeet

价格：免费，12美元/ Yr / User（Advanced），$ 19 / Yr / User（Premium）

needtommeet并不要求你注册一个账户才能使用他们的服务。只需简单地输入会议目的的简要描述，在日历上屏蔽您的可用性，并将链接发送给与会者。免费版本不与你的日历同步，但它们提供了与Outlook集成的付费订阅服务。

此工具与集会和涂鸦等服务不同，因为它允许与会者指示他们的首选日期和时间，而不是仅从会议主机设置的日期列表和时间中选择。

7.youcanbook.me.

价格:$ 10 /日历/ mo

如果您发现自己在努力使您的可用性努力，请尝试youcanbook.me。此工具为用户提供自定义URL，用户可以在您的Google日历或iCloud日历上查看免费点，并与您预订时间。它还允许您使用不同的布局自定义预订页面， 颜色，以及贵公司的标志。bob全站app

8.选择

价格:9美元/ mo

选择自动扫描每个人的Gmail日历以查找打开的插槽，并提供相互可用时间的列表。然后，您可以直接从应用程序发送日历邀请。值得注意的是，您团队的所有成员都需要挑选，以便分享其可用性。该应用程序还为用户提供了个人URL，因此您可以与要求会议的人共享您的可用性。

9.涂鸦

价格:$6.95/月(专业版)，$8.95/月(团队版)，联系报价(企业版)

使用Doodle，选择一个潜在的列表 日期和你的会议时间，然后投票给你的参与者，看哪一个选择最适合他们。你不需要注册一个Doodle账户来参与投票。您还可以创建一个公开的Doodle URL，个人可以根据列出的可用性请求与您会面。

10.历

价格：免费，$ 8 / mo（premium），$ 12 / mo（pro），请联系quote（企业）

通常与您的Google或Office 365直接集成 日历并为您提供一个个性化的URL，人们可以在这里查看您的可用性并安排与您的会议。为了让你的会议更有条理，这款应用允许你设置自定义会议类型和会议时间(例如，30分钟会议记录或60分钟项目回顾)。

在人们注册与您会面时使用的表单中添加自定义问题，包括一个链接到人们应该在您的会议之前查看的文档或网页，并在必要时将活动设置为私有。

11.克拉拉

Price：$ 99 / mo（必备），$ 199 / mo（专业），$ 399 / mo（行政）

来认识一下克拉拉，她是一个由机器学习驱动的虚拟助理，可以安排你所有的会议，并了解你的日程安排模式。一旦你注册了，你就可以显示你的喜好，关于你可以参加会议的日期和时间以及你的 最喜欢的会议地点(如午餐、咖啡等)。

如果有人要求开会，您可以抄送Clara的电子邮件地址(可以根据您公司的域名定制)，虚拟助理将确定会议的时间、日期、持续时间、参与者和地点，这样您就不必开会了。bob全站app她也能理解人类的指令，比如“我病了，你能重新安排我周二的会议吗?”

12.谷歌日历

价格:免费

如果您的团队已经使用了GSuite(例如Gmail)，并且希望通过使用相同的平台来简化日程安排流程，请使用谷歌Calendar。

如果你的工作邮件已经是GSuite会员的一部分，你可以打开你的日历，在左侧的“Meet with”标签下搜索其他团队成员，然后点击他们的名字，就可以查看他们的日历。如果你点击日历上的一个时间段，你就可以和你自己以及你的队友安排一次会议。

如果您的队友不是GSuite的一部分，请按“共享”按钮与电子邮件地址共享日历。从那里，他们可以输入日历并与您安排会议时间。

13.变焦

价格:免费，$149.90 /年/许可证(Pro)， $199.90 /年/许可证(Business)， $240/年/许可证(Enterprise)

Zoom是最受欢迎的视频会议平台之一，但它也包含一些工具，可以让安排会议的过程变得更容易。

选择将会议添加到您的日历(可能会为您向收件人发送邀请)或将邀请复制并粘贴到电子邮件中。此外，Zoom会议的两个功能是录音和文字记录。

14.辣椒风笛手

价格:30美元/用户/月(用户授权)，150美元/月(辣)，400美元/月(热)，1000美元(地狱)

辣椒是B2B收入团队的调度软件 - 它提供从任何电子邮件以bob电竞官方下载及代表之间的无缝切换调度的一键计划。用一点击拍摄客户的工具书籍会议，它会自动更新您的CRM，以便您的联系数据位于Centrally和最新。

它还可以优化你的日历，通过设置会议提醒、处理未到场的与会者、创建会议缓冲器、根据需要在日历上预留时间，以及允许直接重新安排会议，帮助提高效率。

15.Setmore

价格:免费，9/1-2用户/月(Premium)， 5/3+用户/月(Pro)

Setmore是一款自动在线预订软件，可以全天候处理日程安排、提醒和支付bob电竞官方下载。您可以为您的预订和日程打上品牌，使之具有专业的感觉——这包括个性化的页面url、徽标、字体和颜色。

该工具集成了Zoom和Teleport，使得主持虚拟会议变得很容易，你还可以在你的网站和Facebook和Instagram等社交资料中加入你的日历链接。

16.CalendarHero

价格：免费，8美元/莫（专业），12美元/莫（团队）

CalendarHero是一个在线会议安排软件，可以自动为您安排会议。bob电竞官方下载只需添加您的视频聊天提供商(例如Zoom，谷歌Meet, Microsoft Teams video)，并开始安排和主持虚拟会议。

与会者的见解和会议简报可在您的电话后-然后这些数据可以添加到您的集成销售软件或CRM。bob电竞官方下载通过将CalendarHero与Slack等软件集成，还可以实现会议任务的自动化bob电竞官方下载HubSpot的使添加、查阅和更新联系人记录、文件的过程更简单。

如何与Hubspot的会议工具进行一次会议

正如前面提到的以上，HubSpot的免费预约和会议日程安排使安排会议的过程和管理相关的联系数据变得容易-下面我们将回顾HubSpot安排会议的步骤，这样你就可以看到这些调度工具中的一个在运行。

1.注册HubSpot。

无论你是免费的还是付费的，你都可以使用HubSpot的会议日程安排销售枢纽或服务中心用户。

2.单击Sales选项卡下的Meetings链接。

这将把您带到会议工具的后端，在那里您可以创建自己的会议链接。

3.点击右上角的“创建会议链接”按钮。

您可能会看到选择个人或团队的选项。如果只有你要求会面，选择“私人会面”。

4.填写你的会议细节。

Hubspot要求标题（将显示在您的会议工具上），姓名，您希望链接URL的姓名以及更多详细信息。

5.通过HubSpot配置会议。

邀请中还包括其他可选细节字段，比如将发送给与会者的主题和描述。

6.指定你的可用性。

这是消除来回切换的关键特性。通过指定你可以见面的时间，这将只显示那些收件人可以选择的时间。

7.为资格添加表格问题。

如果您从事销售工作，并且您的会议工具对任何人都是可见的，那么您可能希望只允许合格的潜在客户与您预订。本节需要一些字段来让您更深入地了解。

8.点击“保存更改”并检查您的工作。

单击此按钮后，您将看到一个弹出窗口，其中包含页面链接和嵌入代码。

将预约链接复制并粘贴到浏览器中，查看会议工具是否按您希望的方式配置了该会议。

开始安排你的会议

开始节省时间并使用会议调度软件——这将确保每个人有效地同意会议日期和时间，消除不必要和费时的bob电竞官方下载来回沟通。

编者按:这篇文章最初发表于2015年7月，现已更新，力求新鲜、准确和全面。