11编辑技能，您需要成为更有效的编辑

当我第一次开始在HubSpot营销博客上练习我的社论技巧时，我并没有意识到每个人都会花多少时间。

根据长度，主题和其他变量的不同，它可能需要20分钟到整个下午的时间来编辑单个博客文章。

是否需要一些方法来更有效地编辑完整性？这是您坐下来拨出那只众所周知的红笔时节省时间的12种方法。

11 Ways to Save Time While Editing a Piece of Writing

1.找到一个安静的空间来进行编辑。

不要试图在会议上或在健谈的同事中完成编辑。

研究显示that multitasking like that can make us far less effective at our work and increase mistakes and stress. And when you're editing, you're trying to抓住这些错误，所以您想变得更加勤奋。

取而代之的是，找到一个可以插入并完全集中在您面前的碎片上的地方。当您到达那里时，请关闭那些讨厌的电子邮件和社交媒体通知，并将手机放在飞机模式下（或者更好，请将其留在书包中）。

In fact, for every notification you get, it可能需要23分钟才能回到正轨，，，，according to a study from the University of California.

如果您正在努力进行一段文字，这些写作需要超过几个小时的仔细编辑，请考虑在两者之间进行小的休息时间阻止不间断的时间 - Pomodoro方法。

2.确保主题与您的内容策略保持一致。

您可能会很想挖掘出碎片的肉，然后开始精心编辑它。但是，作为一名编辑，在深入细节之前，将内容纳入上下文很重要。

首先，快速浏览工作标题和作品中涵盖的主要想法。自欺欺人：

• 这个主题是否与我们的内容策略保持一致？
• Will our readers and buyer personas care about it?
• 每个部分是否自然流入下一个？

如果您担心这篇文章与您的读者感兴趣的话题无关，请考虑如何调整角度。

您还需要思考该作品如何适合您过去写的内容，尤其是如果作品是博客文章。

搜索引擎喜欢Google可能将第二篇文章视为重复的内容and penalize you in search. Even if Google doesn't consider it duplicate content, competing for keyword ranking against another post from your own blog will hurt your SEO strategy.

The questions to ask here are:

• 我们过去是否全面介绍了这个主题？
• 这提供了新的角度和视角吗？

如果两个答案都是肯定的，您可能会考虑updating and republishing原始草稿。

3.首先阅读内容和想法，第二。

在阅读整个文章之前，切勿开始研究详细的编辑。重要的是要整体上反思它，以便您可以查明可以改善内容和想法的地方。

似乎我们在这里增加了时间，但是请相信我，从长远来看，这将为您节省很多时间和痛苦。如果您曾经开始逐行编辑一条线条，只是意识到它需要完全重组，那么您就会知道我的意思。

这里的关键要点是认识到作者何时需要更多作品。

HubSpot的网站CRO策略师兼撰稿人Corey Wainwright说：“有时候，作者在准备好进行编辑之前将其发送进来。”“学会识别这些实例可以节省大量时间，因为否则您开始重写该作品，这对你们中的任何一个都无济于事。”

HubSpot的前营销博客经理Ginny Soskey同意。

“作为一名编辑，您的工作是保留作家的声音，同时确保他们符合您的优质栏。”

您可能会注意到这件作品的流量不佳，或者需要收紧介绍，或者文章中没有足够的积分来满足您的质量标准。在这种情况下，通过电子邮件将该反馈发送给作者，因为这可能比切换周围的所有内容更有生产力。

如果作品需要大量的编辑帮助，那么作者的写作可能不适合您的出版物 - 您可以通过直接告诉撰稿人来节省很多时间。

4.检查作者可以填写空白的地方。

除了提供更大，更广泛的反馈外，您还应该阅读本文，以确定您可能想要（或需要）作者帮助的较小改进。

这里有一些问题要问自己：

• 作品中是否有结构上的不一致之处？例如，如果它们在作品的每个部分中都包含一个示例，除了一两个，您可能会要求他们为每个部分找到一个。
• Are there any points that need any, more, or better evidence? Statistics and data can elevate the quality of your content and make it more interesting for readers.
• 是否有任何来源缺少引用？这是一个很大的。

当您阅读时，请在给作者的电子邮件草稿中记下这些观点。完成后，请确保清理笔记，以便可以理解。

5.书签有用的网站以快速参考。

Once the content, ideas, and structure of the piece are all ready to go, you can get down to the nitty-gritty.

在这里，我喜欢保留一些网站添加书签以供参考。这是我喜欢的。

• 大写我的头衔–To double-check capitalization based on your style guide.
• Percent Change Calculator- 确保数学是数学。
• 您最喜欢的关键字工具– To identify top keywords for the content so you can use them in the title, headers, and relevant anchor text.
• Pinterest 'Pin It' Widget Builder- 为图形或信息图表创建“ PIN IT”按钮。
• Grammarlyor海明威– As a backup in case you miss something while editing.

6. Keep useful code snippets close at hand.

除了为有用的网站加书签外，最好拥有所有有用的HTML或您倾向于使用的其他代码的所有有用的代码。

例如，您可能会使用特定代码包括“Featured Snippet”module in your CMS.

为了简化此过程，我将代码片段保存在Evernote中。当需要将它们添加到我的博客文章的源代码中时，我只需提起便条并根据需要插入摘要。

这是HTML的深入介绍因此，您可以学习有用的编码黑客。

7.大声朗读作品。

这一步骤的重要性不能被夸大。

大声朗读不仅仅是good for memory retention，这也非常适合发现错误。您更有可能发现笨拙的句子，而其他事情拼写检查就不会大声读出来。

Best-selling author David Sedaris uses this verbal approach to fine-tune his writing.

根据Fast Company，，，，Sedaris tests his works-in-progress by reading them aloud to live audiences because it helps him notice imperfections in the text. As he reads, he'll circle everything from confusing or misleading phrasing to closely repeated words.

"I used to hate it when a book came out or a story was published and I would be like Ddamn, how did I not catch that?'" Sedaris said. "But you pretty much always catch it when you're reading out loud."

大声朗读将帮助您在第一次回合中捕获这些错误，这将为您节省时间。

8.使用“查找并替换”以快速修复常见错误。

We all have words that trip us up, no matter how long we've been writing or editing.

想一想：写或编辑时倾向于犯什么错误？您倾向于错过什么？

开始跟踪这一点，并将其添加到个人博客中。然后，在您进行编辑时，请在发布之前进行“查找和替换”，以捕获在裂缝中滑过的任何错误。与手动寻找这些实例相比，这是一种抛光作品要快得多的方法。

做一个“查找和替换”，命中控制 + f在PC上（或命令 + f在Mac上），输入问题单词或短语，然后单击“查找”。

9. Do a final check on Microsoft Word.

您对一篇文章的看法都无关紧要：您常常will使用拼写检查查找其他错误。

如果您的写作软件具有咒语检查，请bob电竞官方下载使用它。我们还建议将内容粘贴到Microsoft Word（长度渗透）中以进行最终检查。

Just remember to give the document a few extra seconds to process your piece once you've pasted it in there, as Word takes a little longer to "read" your piece and uncover any mistakes.

Then, you can go through it and assess any red or green squiggly lines you see.

10.知道内容何时足够好。

I know as well as any other editor that letting go of perfectionism is hard. But it turns out that perfectionism, while helpful in certain contexts,可以成为生产力的主要障碍。

总会有一些您可以做的事情来改善写作。您可能会想到“完成”的时间是每一分钟都会改善，抛光和精炼，直到它变得完美为止。

但是，您通过做出更多，较小的改进来牺牲什么？这些牺牲是现实的吗？他们值得您时间吗？在某个时候，您需要问自己：“When is 'good enough' good enough?”

Of course, knowing what the threshold for "good enough" is easier said than done. Here's a helpful formula to give you some direction:

1. 该作品成功解决了问题，解决了需求或传达了预期的消息。
2. It is clearly and distinctly on brand.
3. 工作质量与先前工作水平相一致。
4. 它已经被其他合格的个人进行了彻底的客观审查。
5. 偏好的最终决定已留在创作者的手中。

Make sure that you complete the most important editing and proofreading tasks. Then, once you've refined a piece enough to move on ... just move on.

11.保持this pre-publish checklist便利。

Before you hit "publish," it's time to do a final once-over to make sure you've checked all the boxes.

While this seems like another extra step, remember that this is an investment of time that'll save you from having to return to the piece later to make edits and adjustments.

因此，使用this online editing and proofreading checklist进行最终检查时。随时还可以添加到列表中，因为您可能会在过程中有其他步骤。

Ultimately, being an efficient editor requires concentration, attention to detail, and the ability to know when to stop. With this list at your disposal, you'll be better in no time.

编者注：该帖子最初于2016年4月发表，并已更新以进行全面性。