25个苹果邮件快捷方式可提高电子邮件生产率

We have a confession:

We’re keyboard shortcut junkies.

And email productivity addicts, in general.But电子邮件已经占用了太多的时间在我们的大y，所以超越我们自己的苹果邮件email tool, we also想要分享以下Apple邮件提示，以帮助您更快地阅读，写作和发送电子邮件。

我们根据Apple Mail中的三种视图：收件箱视图，对话视图和撰写视图组织了这些键盘快捷键。

Here are the Apple Mail shortcuts that will let you send emails faster, organize your inbox, and save time.

“收件箱视图”的苹果邮件快捷方式

Apple Mail中的收件箱视图是我们可以看到所有阅读和未读消息的地方。

获取新邮件

当我准备好刷新收件箱以检查新邮件时，我只需按“命令” +“ shift” +“ n”来查看新事物。

New message

我准备发送电子邮件。我只需单击“命令” +“ n”即可打开一个新窗口并撰写我的消息。

打开消息查看器窗口

If I want to see a preview of the email that I've selected in the Inbox, I press "Command" + "O" to open the message viewer window.

标记为读 /未读

如果我想快速分类我的收件箱，我可以按住“命令”来选择一系列随机的消息，然后使用命令 + shift + u将它们全部标记为读取或未读取。这有助于我避免打开电子邮件，我不需要阅读并提醒我以后再回到重要的电子邮件中。

标记消息

同样，如果我可以使用“命令” +“ shift” +“ l”来标记消息，如果要稍后再回到它。

Jump to the search field

When I need to find something quickly, I'll use "Command" + "Option" + "F" to put my cursor in the search field, so I can start typing my search terms without my fingers leaving the keyboard.

Select all highlighted messages

当我想选择所有突出显示的消息时，我按“命令” +“ shift” +“ k。”。

显示或隐藏已删除的消息

通常，我更喜欢在收件箱中查看已删除的消息，但有时能够查看我的所有消息很有帮助。我只是使用“命令” +“ l”来显示或隐藏已删除的消息。

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Show or hide the mailbox list in the sidebar

The Mail sidebar lists all mailboxes, folders, and flagged items, making it easy to jump to the right location. If I want to show or hide this list, I use "Command" + "Shift" + "M."

“对话视图”的Apple Mail键盘快捷键

We can view the content of our emails in Conversation View, after clicking on them in the Inbox View:

转发信息

When I want to forward a message, I use "Command" + "Shift" + "F."

Reply

要回复消息，只需单击“命令” +“ R.”。

Reply All

要回答所有内容，请使用“命令” +“ shift” +“ R.”。但是您什么时候应该使用全部回复？查出这里.

标记为垃圾邮件

收件箱中的混乱过多？我使用“命令” +“ shift” +“ j”快速将项目标记为垃圾邮件。

在线程中选择所有消息

如果我想在给定的电子邮件线程中选择所有消息，我将使用“命令” +“ shift” +“ k”。

转到收件箱

有时我需要一种快速的方法来跳回收件箱。“命令” +“ 1”可以解决问题。

Go to other favorite mailboxes

Similarly, I can set up "Command "+ 2, "Command" + "3," and so on as shortcuts to jump to my other favorite mailboxes.

苹果邮件快捷方式的“撰写视图”

在撰写视图中，我们键入并发送电子邮件。

发信息

When I'm done composing a new message, I'll use "Command" + "Shift" + "D" to send it.

Save as draft

还没有完成您的消息吗？我使用“命令” +“ s”作为保存电子邮件作为草稿的简单方法，然后稍后再介绍。

Attach file to message

我在电子邮件中发送了很多附件，因此我最喜欢的快捷方式之一是“命令” +“ shift” +“ a”，它使我可以选择一个要附加的文件。

Add link

我也经常添加到我的电子邮件的链接。另一个最喜欢的快捷方式是“命令” +“ k”，以在文本选择中添加超链接。

Show fonts panel

Need to change the font in your email? Just hit "Command" + "T" to display the fonts panel. Should you change the font in your email? That's a whole other concept discussed这里.

一种格式化电子邮件文本的快速方法是使用：

Want to run a quick spellcheck before you send your email? Just hit "Command" + ";" (semicolon). Otherwise you might end up looking like the goon making any of这10个拼写错误.

Use "Command" + "Option" + "C" to copy a selection of stylized text.

使用“命令” +“ option” +“ v”将您复制的样式粘贴到另一个文本选择上。例如，如果您要发送一个食谱，并且要斜体化所有测量结果，则可以将第一个测量值迭代化，然后复制样式，然后粘贴到所有其他测量结果。

不使用苹果邮件？查看我们的帖子Gmail shortcuts和Outlook shortcutsinstead.