A popular story in Greek mythology is the tale of Sisyphus. He was a deceitful king, punished by rolling a giant boulder up a mountain, only to let it tumble down after reaching the peak. He was then forced to start all over again, repeating this cycle forever.

这使我想起了我们每天遇到的问题 - 达到“收件箱零”。

我们打开电子邮件,并查看50多条未读消息。因此,我们回复并删除它们,直到达到零。但是,下次我们登录时,我们会有一堆未读的电子邮件可以过滤。

就像我们在山上滚动一座巨石一样,只是看着它向后掉下来。

sisyphus_gmail

As a result, we neurotically reply and delete emails as they arrive, because we're determined to keep our inbox at zero. Except this can pull us away from prioritizing important projects, as we're constantly glued to email.

我通过在一天中的特定时间内阻止电子邮件的域(Ex。Gmail.com)来避免这种情况:

emailBatching-01

我称这个过程自动化电子邮件批处理and here's my three-step process for setting it up:

Step 1: Download Block site from the Chrome store.

块站点是Google Chrome扩展名(类似于搭档)在整天的特定时间间隔内阻止网站。下载扩展程序后,只需在任何网站上的任何地方右键单击右键,然后转到选项:

block_site_tutorial

步骤2:输入电子邮件提供商

After clicking Options, a new page will pop up. Here you'll input your email's domain under the Blocked Sites tab. I use gmail for my work and personal email, so I simply input that:

gmail_block_site_gif

然后,当我尝试访问gmail.com时,我会看到此屏幕:

GmailBlockedBorder

可以利用此过程any基于Web的电子邮件服务(ex。utewlook.com,Yahoo.com等)。

步骤3:输入时间在白天阻止电子邮件

现在单击标有活动日和时间的标签,取消选中周六和周日的盒子,然后打开时间间隔按钮:

活性和时间

然后我选择《纽约时报》我想阻止我的电子邮件:

block_site_active_times

这个时间表迫使我每小时进行50分钟的未介入工作。例如,gmail.com从9:10-10:00 AM被阻止,这使我可以完成两个Pomodoro会议。

如果您每小时需要10分钟的电子邮件中需要更多的时间,那就没问题了。您可以根据需要自动自动化电子邮件批处理系统。

现在我不仅告诉自己我会批量的电子邮件……我实际上是强迫进去。

电子邮件批处理是常见的实践,但是这项技术为我自动化了电子邮件批处理过程。我不再依赖意志力来批处我的电子邮件,因为系统决定了我可以检查的时间。

不要不断地将巨石推到山上而分心,只是看着它们向下滚落。

Instead, use Automated Email Batching to focus on the projects that matter.

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最初发布于2015年4月27日2:53:00 AM,更新于2021年6月10日

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