在开发可扩展的销售流程、收集数据和帮助团队销售之间,很难正确跟踪销售团队的绩效。
然而,糟糕的数据和报告可能导致销售减少、客户满意度下降和糟糕的决策。事实上,你的销售团队可能会因为糟糕的数据而浪费时间去寻找糟糕的线索。
根据Gartner各组织认为,数据质量差是造成平均每年1500万美元损失的原因。
那么,如何避免这种情况呢?
下面,您将了解如何避免不良数据并收集有关销售团队绩效的准确数据。
什么是坏数据?
不良数据是指数据不准确或不一致。对于销售团队来说,糟糕的数据无法让你了解销售代表的表现。数据不正确的原因有很多,包括数据丢失、来源不良、人为错误、日期信息和重复数据。
我们的数据27%的销售人员每天花在数据输入工作上的时间超过一个小时,而不是销售,这意味着关键的时间被行政工作浪费了,你的数据更有可能被人为错误所破坏。
HubSpot的销售总监Dan Tyre说,“关键是要找到‘Goldilocks数据’——这是一种不太简单、不太复杂的数据,但它能以足够大的样本量显示足够多的相关信息,以便您了解趋势。有时,这很容易识别和修复,因为销售人员总是落入相同的坑中,这是显而易见的。有时更难,因为这不是一个一致的特征或问题。”
以下是一些你的数据可能不准确的迹象:
- 季节性的会计:有几个因素可以影响您的数据,包括假期或假期配额救济月。如果你不考虑这一点,你的数据可能会有偏差。
- 期望相似之处:每一年都是不同的,所以期望一年比一年相似可能是一个错误。在比较当前数据和过去数据时要小心。
- 没有一个真相来源的:如果有多个地方跟踪数据,可能会造成混乱。如果没有一个单一的真相来源,你将很难分析你的数据。
- 人为错误:如果您的团队必须手动输入数据或创建数据可视化,则可能会出现人为错误。
- 缺乏资源:bob体育苹果系统下载安装高层可能不想把钱花在报告软件bob电竞官方下载但是,收集数据不应该是一个手工过程。销售专家大卫·费希尔他说:“分析不完整或小数据集,然后得出(通常是错误的)结论是很常见的。例如,如果您正在分析仅来自一名代表或一周的通话数据,则您没有足够的信息。确保您的样本量足够大,并且包含您需要的所有数据集。”
- 时间管理:如果你花更多的时间解决问题,陷入日常任务中,就很难找到时间来分析和使用数据来提高销售团队的表现。
Eric Quanstrom,是科学他说:“避免坏数据的最大关键是古老的说法,垃圾进来,垃圾出去。他说,要进行数据输入和收集,必须有适当的结构。某种质量保证很重要。销售组织的最终目标是信任,字典上对信任的定义是对某人或某事真相的依赖。依赖不准确的数据将产生意想不到的后果的恶性循环——而不仅仅是基于有缺陷的数据的糟糕决策。”
为了避免报告中的坏数据,Tyre还建议使用专业技术(例如HubSpot的销售中心),基准测试,剔除异常值(最好的和最差的),并查看行业基准。重要的是,不要仅仅依赖数据-收听现场通话和录音,并提供持续培训为你的团队。
坏数据可视化
分析数据的第一步是创建数据可视化或销售仪表板。此仪表板可以跟踪收入、转化率、机会和前景等指标,合格销售线索,平均销售周期,交易结束,等等。下面是一些例子不来实现数据可视化。
销售周期数据不佳
图像来源:数据松
在此示例中,数据比较了三个不同销售代表的销售周期。虽然这并不是天生的错误,但您永远不应该将一个快速增长的销售代表与一个经验丰富的销售代表进行比较。提尔说:“不要期望所有的销售代表都以同样的速度增长——拥有不同学习风格的销售人员应该花多一点时间来实现。”
如果您想比较销售周期,您应该确保您比较的是从事类似交易的具有类似经验的销售代表。
糟糕的销售季节性数据
图像来源:Piktochart
在这个图表中,跟踪销售进度与目标、季节性或每月的假期和变化,没有考虑在内。数据可视化应该做相同的比较,而不是苹果和橘子的比较。
当你创建销售进度与目标图表时,一定要考虑到季节性,并对信息持保留态度。
糟糕的销售数据可视化
图像来源:先进的视觉系统
这种数据可视化不仅具有糟糕的数据,而且数据是不可理解的。在分析数据时,选择正确的图表并理解如何将其可视化是很重要的。这个例子也使用了过时的技术。用更先进的资源bob体育苹果系统下载安装表,这些数据可以以一种有用的方式呈现。
为了确保您的数据准确可靠,请数据清洗和数据审核。它也可能是值得看的软件和一个bob电竞官方下载客户关系管理它可以自动为您跟踪数据。
想了解更多关于清理数据的信息吗?查看我们的博客“保持数据清洁的六种方法”。
最初发布于2019年10月1日上午7:30:00,更新于2019年10月01日
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