工作场所重新开放即将来临:以下是如何准备的

大流行性疲劳正在给我们所有人带来压力，这已不是什么秘密。每个人都在急切地等待某种程度的正常状态，对许多专业人士来说，这意味着回到一个合法的办公空间。但这种回归将带来一系列挑战，而驾驭这些挑战绝非易事。

为员工返乡准备一个工作场所将是艰难的，这将需要一些认真的努力和主要的检查项目。为了帮助你做到这一点，我们收集了一些关于你需要解决的问题以及如何成功地覆盖它们的数据。

我们跳进去吧。

如何准备一个安全的工作场所

检查你的建筑，看看它是否可以入住。

你很有可能物理办公空间在大流行的大部分时间里都没有使用，而且从结构和功能的角度来看，长期关闭设施可能会有问题。

在某些情况下，长期空置的建筑物可能容易受到潜在危险的影响，如霉菌生长和啮齿动物侵扰因此，在考虑重开之前，一定要对这些风险进行彻底的检查。

同样，您还需要确保水系统和功能的安全性和可靠性，包括水槽水龙头、饮水机、装饰喷泉、制冰机和冷却塔，以最大限度地降低以下情况的风险：军团病．

你还应该检查通风系统是否还在工作——如果你的供暖和空调系统没有完全正常工作，你可能需要根据ASHRAE针对商用暖通空调系统的新标准．

确定工人在工作中可能接触COVID-19的地点和方式。

另一个需要解决的关键因素是要确定任何一点员工可能接触2019冠状病毒疾病的地方．为了达到目的，你需要进行彻底调查风险评估确定员工可能有密切接触的工作和公共区域。

这可能是会议室、休息室、自助餐厅、更衣室、签到区、等候区以及进出通道等空间。你还应该与所有员工建立一个清晰的沟通计划——从管理人员到门卫。让他们知道你为每个潜在的传输区域设定的标准，并与任何你可能没有考虑到的其他位置保持同步。

调整您的办公空间配置。

一旦你确定了容易传输的办公地点，你就需要重新评估和调整您的一般办公空间配置．

考虑取消接待座位区。如果这对你不起作用，考虑要求客人提前打电话，或者在接待区安装塑料隔板。

确保你的座位安排在合适的位置，这样员工就不会面对面了。您还应该尽可能鼓励使用虚拟会议工具。尽可能少地使用会议室——将任何会议限制在10人以下，并在每次会议后彻底消毒这些空间。

采取适当的管理措施以确保安全。

调整管理控制这是另一个雇主在准备重开办公室时需要牢记的重要因素。首先，你们应该考虑对进入你们设施的任何人实施口罩要求。

除此之外，总是鼓励任何出现COVID症状的员工呆在家里——对任何可能与检测呈阳性的人有过接触的人也是如此。

如果员工在工作日中出现症状，立即将他们与同事分开，然后送回家。你也应该考虑每天进行亲自或虚拟健康检查-比如症状或温度筛查。

制定政策，防止集体聚会，并始终保持员工之间六英尺的距离。尝试错开班次、开始时间和休息时间，避免太多员工聚集在公共空间。

如何帮助团队过渡到工作场所

沟通

公开、彻底、透明的沟通将是帮助你的团队重返工作岗位的关键。这意味着采用适合您的组织的全面的、可访问的沟通策略。

你需要向2019冠状病毒疾病的员工简要介绍一下，以减轻COVID-19的传播，无论bob全站app是实施消毒程序，建立更广泛的健康政策，还是实施其他健康和安全措施。

从那里，您必须为员工提供正式和非正式的沟通渠道，以表达与covid相关的问题、担忧、意见或反馈。

如果一个团队成员需要提出一个与办公室安全相关的问题——无论问题有多小——他们需要能够轻松可靠地联系到可以解决他们问题的人。

如果需要，您还应明确授权限制办公时间或禁止公众进入办公室。您的员工需要了解，一旦出现问题，您可以立即限制对办公室的访问。这里的希望是，如果你不得不再次关闭你的设施，这将帮助他们避免感到盲目。

培训

将员工重新引入一个实际的工作空间也涉及到他们的一些让步和让步。选择返回办公室的员工需要对你决定实施的任何新的预防措施或政策进行培训。

在重新打开共享空间之前，通知您的团队您对工作场所策略所做的任何调整。之后，提供关于新的或修改的工作计划的培训。

让他们知道如何跟上任何变化的日程安排要求，并向他们展示如何在需要或想要的情况下进行日程安排更改。

至少，您的员工应该接受有关您在工作场所使用的清洁和消毒产品的意识培训。如果你决定进行健康检查或报告要求，在员工返回之前向他们解释，并坚持要求他们在考虑进来时不断评估自己的健康状况。

提醒他们要经常洗手，并尽量在自己和同事之间保持6英尺的缓冲。同样的道理也适用于你执行的任何类型的面具命令。

员工舒适度

COVID - 19压力普遍存在。众所周知，流感大流行让人们感到紧张不安，所以如果你要把员工重新引入实体办公空间，你需要迈出大步，尽可能地缓解他们的紧张情绪．

确保工作空间是受欢迎的，并为员工入住做好了充分的准备。正如我在本文开头所提到的，您需要确保您的设备是安全的，能够正常工作。一旦你做好了准备，一定要告诉你的员工，你的办公室在结构和功能上都是健全的。

其次，管理层应不断与员工进行沟通，以确保所有问题都得到倾听、理解和解决。再次强调，沟通是关键。确保他们能够可靠地发布他们可能遇到的任何问题。收集他们的反馈，让他们知道你愿意采取行动。

你还需要将你决定实施的预防措施通知员工。例如，如果你已经重新安排了办公空间的配置，以更容易地允许社交距离，让你的团队在他们回来之前知道。在没有给他们一个机会彻底考虑他们的回归之前，你不会想要对他们做出任何大的调整。

同时，确保你计划实施的保护措施和调整在你的员工回来之前做好准备。当你的团队在场时，你肯定不希望自己重新布置办公室——这可能会破坏这些预防措施，并干扰他们的日常职责。

办公室重新开放可能很快就会到来——如果你的公司正在考虑是否值得你这么做，确保你有时间、资源和动力来解决这篇文章中提到的问题。bob体育苹果系统下载安装