5日结束的仪式将使您的早晨更轻松

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在我的高中一年级，我曾在越野队中。我的教练总是说，关于跑步的最重要的事情是，比赛的结束与开始一样重要。

在工作场所中也是如此。

您可能会取得令人难以置信的富有成效的连胜，但是如果您没有通过查看明天需要工作的工作来结束一天，那么您将阻止自己快速开始。

关闭仪式确保您确切知道在您走进门口的每一天开始时必须工作的工作，并让您将工作留在办公室。下面的五步例程是确保您每天都在正轨上开始的好方法。

1）站起来。

时间：一天结束前三个小时

站立是一次非常短的会议，起源于工程部门，以确保团队成员之间的每日对齐，但是该过程可以适应任何工作。实际上，我每天进行两次站立，但明天只有下午站立会影响您的一天。

每天下午，问自己以下问题：

• 今天必须完成什么？
• 可以将明天推到明天的剩下什么？
• 您应该从明天的列表到今天（只有完成今天的待办事项）？

查看这篇博客文章有关将站立式融合到日常工作中的更多信息。

2）在一天剩余的时间里分类您的待办事项清单。

时间：站立之后

在评估了今天可以实际完成的内容以及需要推出的内容后，请调整您的待办事项清单。（（待办事项, a free to-do list app that allows you to assign one of four priority levels to unfinished tasks, is incredibly helpful for me here.) Any item that’s non-essential can be turfed to later in the week or removed entirely, if you can delegate or forgo completing it.

3）审查明天的日历。

时间：一天结束前两个小时

在忙碌的日子里，完全专注于您现在必须完成的工作是很自然的。但是，在您打算出发之前，检查日历几个小时就可以减轻忘记需要准备工作的承诺的可能性。

如果您的准备工作是一项巨大的承诺（使用您对此的判断），请从今天开始。否则，为您的会议做准备，以准备早上的会议。

4）检查您的电子邮件草稿。

时间：一天结束时

这是不可避免的 - 归根结底，我通常至少会有一两个电子邮件，然后抛弃了一部分……然后忘记了。

除非您需要写一封巨人的作品或非常长的回顾电子邮件，该电子邮件需要超过10分钟的关注，否则最好结束这些散布的电子邮件，这样您就不必明天开始因收件箱而分心。

5）更新明天的待办事项列表。

时间：一天结束时

当您完成一天需要的所有内容时，请花两分钟来查看明天的待办事项清单。问自己以下问题：

• 是否需要按一定顺序完成任务？
• 明天您绝对需要完成哪些物品？（排名这些高优先级。）
• 您可以在本周晚些时候解决哪些项目？（排名这些低优先级。）
• 某些项目需要在一天中的某个时间之前完成，并且您是否对此进行了注意（而不是依靠您的内存）？

一旦知道了这些问题的答案，就完成了！您的待办事项清单已经准备好了，明天您可以确切地知道您打算进行工作并开始工作，而不是花时间井井有条。