G套件终极指南

作为一名雇员和小企业主，我崇拜我认为这是我可以处理的最好的工具之一，主要是因为它非常容易使用，而且功能非常强大。

无论我是与我的编辑合作写一篇新的HubSpot博客文章，安排时间与新客户聊天，还是给我的朋友发一封有趣的狗GIF，G套件都能为你在电脑上做的任何事情带来便利——无论是高效的还是其他的。

谷歌进入2019年500万付费G套房客户-这一数字自2017年初以来增长了25%。我要让这个统计数字说明一切：G套件对于全球个人和企业来说是一个非常有价值的工具。著名的G套房客户包括优步、BuzzFeed、普华永道，当然还有HubSpot。

如果您尚未为您的业务开发G套件平台，我们鼓励您查看。通读本指南，以更好地了解G套件平台、如何优化您的帐户以及如何使用该工具更好地发展。更好的办法是，将其添加到书签中，以便以后参考。

G套件于12年前发布，名为“谷歌应用程序应用于你的域名”。最初的发布包括Gmail、GoogleTalk、GoogleCalendar和GooglePage Creator（现在称为站点）。两个月后，谷歌教育应用程序紧随其后。

在过去10年中，谷歌发布了各种工具和更新，作为其应用程序套件的一部分。谷歌应用程序于2016年9月更名为G套件，不久，该公司推出了第一款硬件产品：bob全站app门楣.

G套件平台还包括G套房市场（最初于2010年发布），通过它，您可以安装第三方云应用程序，作为您的G套件工具集合的一部分。

谁使用G套件？

企业和个人都使用G套件。

不过，消费者帐户不一定称为“G套件”。例如，当我登录到我的个人Google帐户时，屏幕右上角的显示如下：

或者，当我登录到我的个人商业谷歌账户时，右上角反映了以下内容：

虽然G套件服务对消费者是免费的，但企业必须为企业功能付费，如自定义电子邮件域、无限云存储、额外的管理和营销工具以及全天候支持。（我们将进入G套房定价结构.)

如果企业在其G套件上有多个用户，他们还必须每人付费。以下是我登录我的HubSpot员工帐户时Google的样子：

不过，与其他免费消费软件不同，免费G套件用户在使用服务bob电竞官方下载时不会看到广告。奖金：谷歌没有使用这些信息存储在G套件应用程序和帐户中，用于广告目的。

G套件产品

谷歌提供各种各样的产品供个人和企业使用。大多数产品都可以通过谷歌帐户访问（点击右上角的菜单），但有些产品需要作为谷歌浏览器扩展安装才能获得全部功能。

稍后，我们将介绍如何设置和管理您的G套件帐户，但现在，让我们回顾一下G套件中可用的不同工具。

Gmail

Gmail是G套件电子邮件软件。它于2004年发布，目bob电竞官方下载前在全球拥有超过10亿用户。

通过G套件计划，企业可以享受30GB的存储空间和定制的公司电子邮件地址(yourname@company.com)、无限的谷歌集团电子邮bob全站app件地址、全天候电话和电子邮件支持，以及通过G套件市场提供的兼容附加组件。

通过HubSpot与Gmail兼容的电子邮件跟踪功能，了解潜在客户打开电子邮件的第二秒，发送完美的时间跟进，并比以往更快地完成交易。

驾驶

谷歌硬盘是G套件云存储平台，于2012年推出。硬盘管理您的所有存储bob全站app公司内容和支持跨整个组织的协作。它还允许您查看各种文件格式，这样您就不必将其他软件下载到设备上。bob电竞官方下载

根据G套件计划，企业可享受每用户30GB、1TB或无限存储空间，并可对驱动器内容进行审计和报告。

文档、工作表和幻灯片

谷歌文件,谷歌表单和谷歌幻灯片分别是G套件文字处理器、电子表格和演示程序。它们于2006年添加到该平台。

这些程序允许实时协作，自动保存更改，并跟踪修订历史记录。用户可以插入评论、建议编辑、通过内置聊天室进行交流，以及创建模板供将来使用。

有了G套房计划，企业可以享受无限的修改历史和其他优惠。

形式

谷歌表单是G套件web表单和调查工具。也是在2006年推出的，表单与文档、工作表和幻灯片有许多相同的功能，例如自动保存、实时协作和模板创建. 要通过表单收集数据，用户可以个性化调查或测验，向受访者发送URL，并查看数据（自动收集在工作表中）。

下载HubSpot的免费在线表单生成器将访问者转化为潜在客户，并开始更快地发展业务。

日历

谷歌日历是G套件在线日历。它于2006年推出，并与Gmail集成以管理日程安排、约会、会议和任务（通过工作表).

通过G套房计划，企业可以享受智能调度（员工可以在同事的日历上看到打开的时间窗口）、谷歌群组的日历、会议室和共享资源的日历、客户可以查看公司活动的公共日历，以及从外部日历（如iCal、Outlook或Exchange）轻松迁移的日历。bob体育苹果系统下载安装bob全站app

谷歌+

Google+是G套件社交网络。它于2011年推出，截至2018年10月，谷歌计划在2019年4月让消费者的Google+落日.

但是，有了G套件计划，企业仍然可以享受这项服务，还可以限制社区和加强隐私控制。

地点

协作平台是G套件网站生成器。它于2008年添加到平台中，允许用户创建几乎没有编码知识或设计技能的网站。登录页和项目网站可以使用预先制作的模板创建，并在内部或公开发布。

闲逛

Google Hangouts是G套件通信和消息工具。最初作为Google Talk于2006年推出，Hangouts支持文本、语音和视频对话（最多25名参与者），可以在桌面和移动设备之间使用。它也是一种常见的工具松懈的替代品.

通过G套件计划，企业可以享受与日历、参与者屏幕共享、自动聚焦和智能静音功能、自动保存在YouTube中的公共livestreams以及自定义管理控件的无缝集成。

保持

谷歌保持是G套件的笔记工具。Keep是G Suite平台的最新添加，可用于在多台设备上创建、组织和共享备忘录、列表、图像和语音备忘。它可以作为Chrome下载和移动应用程序使用。

通过G套件计划，企业可以享受与谷歌文档的无缝集成以及其他好处。

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商务套房

毫无疑问，G套件对于各种规模的企业来说都是一个很有价值的工具。它在数字上相当于一把小刀——它支持协作、组织、生产力、营销和销售。

您认为G套件对您的公司会是一个很好的补充吗？在我们讨论如何为业务设置G套件时，请遵循本节。bob全站app

G套房定价

在过去的十年中，G套房在不改变价格的情况下实现了巨大的增长和扩张。（这有多疯狂？）

从第一天开始，谷歌就推出了两款G套件商务版：G套件基本版（每个用户每月5美元）和G套件商务版（每个用户每月10美元）。阅读更多关于这里是G套房.

2019年1月16日，谷歌宣布十年来，他们将首次提高G套房的价格（尽管只提高了一小部分）。从4月2日开始，基本版将增加到每个用户每月6美元，商业版将增加到每个用户每月12美元。G套件企业版客户的定价不会改变。

尽管不断增加，但G套件对您的企业来说仍然是一项梦幻般的投资。无论规模大小，每个用户的定价模式都与每家企业的成本成比例。此外，有了G套件灵活的计划，企业可以按月付款，避免长期承诺。

设置您的G套件帐户

创建G套件帐户很简单。前往G套件主页并单击“开始”

输入您的bob全站app公司名称并指出你有多少员工。随着团队的发展，您可以随时更改此数字。

接下来，输入您的联系方式（或管理G套件帐户的人员的信息）。谷歌将向您在此处插入的电子邮件地址发送确认函，因此请确保其可访问。

下一个屏幕将询问您是否有商业域名。如果你已经有一个域名，请在此处插入。如果你没有，谷歌将帮助你查找和购买一个域名-如果通过谷歌购买，大多数域名的价格为每年12美元。

输入您的营业地址和下一屏幕上的联系信息。

最后，选择一个用户名和密码为您的G套件帐户。将来，您将使用这些凭据登录任何G套件工具。注意：您的用户名也将是您的商业电子邮件的第一部分（或本地部分）。

要完成帐户设置，将要求您查看您的帐户并签出. 在此屏幕上，您将看到每月费用（试用14天后）和任何其他一次性费用（如域名）的摘要。您还将被要求查看您的帐户信息并输入您的付款方式。

最后，您将看到两种选择来自动更新您的域和保持您的域信息的私密性-我们鼓励您保持这些检查，以简化域购买过程。

管理您的G套件帐户

一旦你创建了你的G套件帐户，你将被引导到你的G套件管理面板。这可以说是你的G套件帐户最重要的部分-你将管理它全部的此页面中的所有设置。

让我们将各部分进行分解，以及在每个部分中可以执行的操作。

使用者

这是您向G Suite帐户添加新用户的地方。您还可以管理您的用户并为他们分配各种属性，如职务和部门，以及跟踪他们上次登录和电子邮件使用情况。

bob全站app公司简介

在这里，您可以更新有关公司的信息，并使用公司徽标对G套件帐户进行个性化设置。您还可以为用户创建各bob全站app种G套件服务的自定义URL。

演员表

这是您查看帐户费用和管理G套件许可证的地方。您应该看到您为业务选择的版本（计划）反映在此处。

报告

在这里，您可以跟踪G套件服务和应用程序的使用情况以及用户活动。在下面集锦，您将看到每个应用程序的使用活动、用户状态、存储统计信息和安全性的概述。在下面报告，您将看到在特定服务、设备和用户上运行报告的选项。您还可以运行审核以查看哪些用户正在访问哪些服务和工具。

应用程序

这是您管理G套件服务及其设置的地方。在这里，您将看到您正在使用多少个G Suite核心应用程序，您正在使用哪些其他Google服务，以及您已连接到您的帐户的任何市场或安全断言标记语言（SAML）服务。

设备管理

这是您在连接到G Suite帐户的所有设备上保护公司数据的地bob全站app方。您将看到连接了多少移动设备和Chrome设备，以及有多少Google设备（如门楣)链接到您的帐户。还有一个方便的屏幕，您可以在上面管理公司所有的设备。bob全站app

安全

这是您管理G套件帐户的所有安全功能的地方。从密码管理和监控到设置单点登录（SSO），此页面使您能够确保G套件帐户和用户的安全。

支持

这是您访问G套件支持的地方，G套件支持可通过电话或电子邮件全天候提供。不过，在被引导到实时支持热线之前，您会看到管理员帮助带有推荐帮助内容的弹出框。

数据迁移

这是您导入公司电子邮件、日历和联系人数据的地方。谷歌使您可以bob全站app轻松地将您需要的任何公司数据带到您的G套件中，以成功地组织和使用您的G套件。您需要为迁移的每种类型的数据运行此工具。要运行迁移，您需要迁移源、连接协议和帐户凭据来验证您是否拥有数据。

仪表板

在这里，您可以看到有关连接到您的G套件帐户的任何业务域的相关见解。

建筑物和资源bob体育苹果系统下载安装

这是您管理和监视连接到G Suite帐户的任何建筑物、房间和公司资源的地方。在这里，您将插入您希望用户可以在其日历上安排的任何会bob全站app议室和会议室。您bob体育苹果系统下载安装还可以访问详细信息，了解房间的使用方式和使用时间。

组

这是您创建组和邮件列表的地方。小组对于立即与整个团队或组织的一部分进行沟通非常方便。您还可以为每个组提供自己的日程表，用于安排活动和管理团队会议。

管理员角色

您可以在此处添加新管理员并管理G Suite帐户的当前管理员角色和权限。您还可以设置特定组、服务和设备的管理员权限。您将看到哪些管理员拥有哪些权限，并可以相应地更改这些权限。

领域

在这里，您可以添加或删除与G套件帐户关联的域。您可以在此页面上添加新域或域别名，只要您可以验证所有权。您还可以管理访问者访问您的域时重定向到的位置。

笔记：我使用我的个人business G Suite帐户获取此部分的示例图像。您将看到我的帐户上只有一个用户（我）♀️) … 如果您有多个用户、组、管理员和域，则您的帐户和管理面板可能会有很大不同。

使用G套件实现更好发展的六种方法

G套件是贵公司的宝贵平台。但你如何利用它更好地发展你的业务？下面，我们将介绍充分bob全站app利用您的G套件帐户的七种具体策略。

请立即查看G套件+HubSpot集成，了解它如何为您的业务增长带来好处。

1.使用Drive创建品牌模板

品牌识别是至关重要的，而且品牌和标志设计可能会很昂贵。谁希望看到他们的营销资金被浪费（即看到员工使用非品牌文档、演示文稿和图形）？我当然不会。

使用您的G套件服务简化保持品牌的过程。谷歌文档、表单、幻灯片和表单都有模板功能——让设计师在品牌上创建设计模板然后，鼓励员工使用这些模板，而不是从头开始。

2.通过表格收集客户反馈

客户反馈是一个健康成长的企业的生命线。如果你不知道你在做什么，你就不能做更多。如果你不知道自己做错了什么，你就无法修复它。客户反馈应该是贵公司的优先事项。bob全站app

谷歌表单使得从客户和客户那里收集和分析数据变得容易。使用该工具创建简单的调查收集客户反馈、市场调查、您的净促销员得分®，以及更多信息。您还可以使用表格进行内部调查或从同行和同事处收集信息。

3.授权远程员工使用日历

就拿我来说吧——尽管远程工作非常棒，但每天与团队一起工作还是有一些值得一提的地方。首先，如果你能亲眼见到对方，合作就容易多了。但对于那些远程或国际工作的人来说，这并不总是可能的。

如果您有远程员工，Google Calendar可以帮助他们感受到与外界的联系，并参与到工作中。Calendar可以让您轻松查看同事的日程安排，并在办公桌旁的开放房间预订时间，而无需走进办公室。您还可以为公司范围内的活动或课外活动设置专用日历它就像健身房或下班后读书俱乐部。员工只需订阅这些日历，就可以随时了解最新情况。bob全站app

4.使用Keep管理团队任务

互联网让我们保持联系，但远程协作仍然很困难。如果您曾经希望有一个地方可以在与多人协同工作的同时以数字方式记笔记、制作列表、绘制草图和保存图像，Keep是您的解决方案。Keep是一种常见的Evernote替代方案，即使您不使用G套件，它也非常有用。

使用Keep管理团队任务、未完成的项目和正在进行的协作。创建检查表以保持在作业的顶部，并链接协作者，以便他们可以查看到期的内容。您还可以将文章和网站保存到“保留”文件夹中，并添加带有重要想法和想法的笔记，从而使在线研究更加容易。

5.了解员工如何在报告中使用G套件

并不是每个人都平等地使用G套件。管理控制台上的“报告”面板可以告诉您团队使用G套件工具和应用的方式和频率。使用此洞察力可以更好地教育团队G套件提供了哪些功能。此外，“报告”面板还可以提供有价值的安全信息，如登录时使用了哪些设备以及使用了哪些设备用户可能需要安装更新，这样您就可以确保团队和数据的安全。

6.利用G套件市场上的新工具

这个G套房市场是我最喜欢购物的地方之一。谷歌已经集成了数百种第三方工具，这些工具只会让你和你的员工的生活更轻松。可以从商业、生产力、通信、教育和实用工具中选择。下载Zoom、Xero、谷歌分析和Asana等应用程序，无缝链接到你的G套件帐户并与其他应用程序（如工作表、日历等）集成。

提示：密切关注您的员工如何使用任何新工具，看看他们是否对您的业务有益。

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使用G套件将您的业务提升到新的水平

在过去十年中，G套件一直在帮助企业协作、沟通和发展。通过简单的工具和更简单的入职流程，G套件已成为全球公司不可或缺的工具。无论您身处哪个行业，G套件都只能从内部和外部帮助您改进业务流程。

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