提供优秀人力资源支持的15个自动化理念

人力资源是将bob体育苹果系统下载安装你最有价值的资产——你的团队凝聚在一起的粘合剂。2022年，人力资源最大的盟友是科技。根据G2在美国，市场上有超过21种类型的人力资源软件，包括员工健康、员工bob电竞官方下载福利和时间跟踪等应用。

为了提供最佳的人力资源运营，您可以使用技术来简化流程，实现远程工作，并使工作流自动化。

近年来，人力资源自动化发展迅速，企业投资于基于云的SaaS系统，以帮助他们招聘、管理团队、运行工资表、处理员工请求等。

通过内置和第三方自动化功能，人力资源团队处于完成更多工作的最佳位置，让他们的应用程序一起工作，并为他们的企业配备扩展所需的系统。

与其失去人力资源中的人力部分，HR自动化为1-1交互、团队监督和最重要的战略会议腾出了bob体育苹果系统下载安装时间。

为了优化你的人力资源运营，这里有一些最好的自动化想法来提供优秀的人力资源支持，并在你的日程安排中腾出更多的空间。

人力资源自动化理念bob体育苹果系统下载安装

1.为新员工建立一个标准化的入职和培训流程。

入职是实现人力资源自动化的最佳机会之一。人力资源经理可以创建自动化的工作流来交付关键的表单、文档和培训资源，这些都是新员工开始他们的角色所需要的。bob体育苹果系统下载安装

作为一种自动化的方法，一些企业在Slack上创建一个专用的在线机器人介绍新员工并传递关键培训文件。

与此列表中的许多人力资源自动化想法一样，首先要理解你执行的关键流程。列出你在新员工入职时所采取的常见步骤，尽可能将其标准化，同时保持个性化，并寻找可以简化或自动化的领域。

2.自动化工时表和审批流程。

如果您的企业要求员工提交时间表，那么这是首先需要自动化的关键领域。有无数的时间跟踪工具可以帮助您快速批准正确格式的数据，并最小化您花在追踪丢失或不正确数据上的时间。

一些好的例子是当我工作和Toggl，虽然时间跟踪功能也内置在一些会计系统中(如鑫元鸿)和项目管理工具(例如团队合作)．只要有可能，就寻找与你的其他关键应用有本地集成bob电竞官方下载的时间跟踪软件——这是节省时间的好方法。

3.简化工资。

对人力资源团队来说，发放工资是另一项非常耗时的任务。随着人力资源自动化，精简工资单的范围比以往任何时候都更广泛。

例如,由衷的高兴它是美国流行的工资软件，可以实现工资、税收和文件的自动化。bob电竞官方下载它还提供了与时间跟踪应用程序、业务操作工具和费用管理的本地集成，以帮助您简化整个人力资源技术堆栈的流程。

4.使用程序化的招聘广告来锁定最优秀的候选人。

近年来人力资源领域最大的技术进步之一是程序化招聘。这是一个定义从PandoLogic：

程序化招聘是利用技术而不是人力来购买、投放和优化招聘广告……程序化的招聘确保你的招聘广告在正确的时间、正确的地点被正确的候选人看到。它通过使用大数据、定向招聘广告、实时竞价和活动优化来实现这一点。

使用类似的工具运行程序化的招聘广告Joveo是一种很好的方法，可以让你的招聘工作自动化，用更少的时间、精力和预算吸引更理想的候选人。

5.数据丰富的候选人。

另一个有价值的人力资源自动化是丰富候选人数据。许多组织都喜欢可操作的人们搜索功能，它会自动为每个候选人整合多个数据源，为您提供关于他们技能、社交足迹和联系细节的最全面的视图。

应用程序等DiscoverOrg还可以让招聘人员自动地用头衔、角色和技术职责等数据来丰富他们的数据库和求职者跟踪系统。这是通过你的招聘渠道识别和培养最佳候选人的好方法。

6.自动化合同。

签订合同是人力资源最容易自动化的领域之一。等应用程序HelloSign和DocuSign在美国，你可以要求你需要的签名，在网上签署文件，并自动跟踪，直到一切都收集起来。这些应用程序还可以让远程工作时更容易、更快地准备好文件。

7.让用户能够立即使用正确的应用程序。

在新员工入职过程中，确保他们能够使用所有正确的应用程序是一项耗时的工作。当业务工具的用户凭证更改时，问题就更大了。你可以用一个密码管理应用程序来解决这个问题LastPass．它让每个新员工都能轻松地使用正确的应用程序。

8.跟踪休假天数并加快请假申请。

跟踪和批准休假并不一定是人力资源团队的头痛问题。人人力资源和absence.io是两个在更短时间内管理和批准假期的有用应用程序。

9.为决策收集业绩数据。

您可以使用性能管理应用程序自动收集数据，例如15 5，或者使用类似的工具对员工和管理反馈进行调查谷歌形式和Typeform．

有了定期反馈的流程，你就能掌握最好的信息，为内部成长、个人发展和管理优化创造机会。这可以帮助你了解升职的信息，确认个人的奖励，让你知道把培训预算放在哪里。

10.自动化提交和批准费用。

不要让费用要求塞满了你的收件箱。对于最顺利的过程，您需要有一个清晰且文档齐全的工作流，团队中的每个人都知道如何遵循。为了确保按照人力资源团队需要的格式提交费用，您可以使用支出管理软件，例如bob电竞官方下载Spendesk或同意．

11.使用一个收件箱来处理所有员工的请求。

将来自所有渠道(包括Slack和电子邮件)的员工请求集中到一个收件箱的一个很好的解决方案是回来．您不仅可以在一个地方搜索人力资源请求并自动回答常见问题，而且还可以查看报告，以了解您的人力资源团队在哪里花费了最多的时间。

以下是一些类型的员工请求漏斗到相同的收件箱(并使用标签或过滤器组织)，以集中组织:

• 培训和旅行要求
• 内部技术支持
• 工资的问题
• 投诉和反馈
• 合同的问题

12.在设定的时间间隔内自动化绩效评估。

持续性能管理软件bob电竞官方下载15 5，你的人力资源团队和经理都可以简化绩效评估和员工反馈收集。

这包括每隔一段时间发送自动签到、一对一和“最佳自我评价”，以了解员工的表现。

13.触发关于福利资格的通知。

如果您的组织基于特定的标准提供好处，您可以使用自动化在满足条件时触发通知。例如，员工在公司工作满一年之后，可以增加他们的假期，或者向表现最好的员工提供股票期权。bob全站app

当需要进行绩效评估或为单个团队成员加薪时，您可以将类似的通知自动发送给人力资源团队和管理层。

14.简化offboarding流程。

和入职一样，创建一个顺畅的离职流程是优化人力资源运营的最佳方法之一。尽管保持高度个性化很重要，并且和每个员工1-1面谈很重要，但你也可以引入一些标准化的数据收集流程——即使这些在离职面谈时被当面讨论过。

15.整合人力资源工具和流程。

随着人力资源流程的自动化程度越来越高，考虑一下如何整合技术堆栈。这包括设置本地集成和在应用程序之间连接数据。