那是我第一次在大学实习的第一天。当我走进公司大门时,老板给了我一份20分钟的简短报告,说明了公司的结构、我的角色以及我的第一项任务。

然后,我找到我的隔间开始工作。。。感到基本上毫无准备,令人沮丧地与世隔绝。

我的团队里有谁?我不是要去见他们吗?还有其他实习生吗,他们在哪里?公司文化是怎样的?

尽管是实习,但它很快让我明白了“入职”的重要性。

几乎70%的员工更可能

在一家公司工作至少三年bob全站app

在经历了一次出色的入职体验之后。

最终,你公司的入职经历是你的员工对bob全站app公司的最初介绍。

如果你不实施一个令人印象深刻且有帮助的新人入职流程,将新员工完全融入你的公司,你将面临更高的人员流动率和更低的团队生产力的风险。bob全站app

→ 单击此处下载我们的免费指南,以招聘和培训全明星团队[免费电子书]。

为了确保您的新员工在初次入职过程结束后仍对您的公司感到兴奋,并长期从事他们的工作,请查看我们的入职bob全站app检查表。

新员工培训清单

入职检查表是确保入职流程包括将新员工完全融入公司的所有必要要素的最简单方法之一。然而,需要注意的是,入职并不是一刀切的——一个初级文案撰写人需要不同的工具才能在你的公司取得成功,而不是一个新的营销总监。bob全站app

虽然每位员工的入职情况各不相同,但对于任何新员工,您都应该包括一些组成部分。

以下的入职检查表供经理或人力资源部门在帮助新员工融入公司时使用。bob全站app当然,某些任务,比如必要的文书工作或阅读要求,会因公司或角色的不同而有所不同。bob全站app

第一天之前

  1. 收集必要的文件(例如W-4, I-9,保险表格,直接存款表格)。
  2. 请新员工查阅公司员工手册并签署保密协议。bob全站app
  3. 为你的新员工准备一个工作站。
  4. 收集必要的工具,如计算机,和/或访问所需的任何软件。bob电竞官方下载
  5. 向新员工发送公司电子邮件。bob全站app
  6. 给你的新员工任何相关的阅读材料,包括公司的政策和程序,组织结构图,对她的角色的描述,以及公司的价值观、使命和文化(除非这bob全站app包含在员工手册中)

在第一天上班之前,你也可以考虑在新员工的桌子上留下一张便条,欢迎他们加入团队。也许你可以分享任何品牌的材料,如运动衫或杯子,作为欢迎礼物。

另外,考虑给新员工发一封电子邮件,让所有的团队成员都欢迎他们。

第一天

  1. 向你的新员工提供所有必要的信息,比如你的着装规范、他们可以在哪里停车、他们应该什么时候到达以及他们应该带什么。
  2. 提前让你的团队做好准备——让他们知道你的新员工来了,这样他们就可以在她到达工作岗位时问候她。
  3. 在你的团队日历上为新员工预留一些“欢迎”午餐时间,并提前告诉新员工。
  4. 带你的新员工参观办公室,包括浴室、厨房和服务台。
  5. 在经理(如果不是你的话)和新员工之间安排一次会议,这样经理就可以自我介绍,解释部门的结构以及一对一的工作方式,并回答任何问题。
  6. 给新员工指派一位导师,并请导师安排时间与新员工共进午餐。

第一天的时间会因公司一次有多少新员工而有所不同——当然,一个新员工需要不同于一组30人的流程。bob全站app

然而,让你的新员工保持忙碌和忙碌是很重要的。你不想让她坐在办公桌前等待指示时感到尴尬。你想证明你已经花了时间为她计划了一个完整的、富有成效的一天。

为了让员工保持投入和兴奋,你可以给她一个“30天计划”,其中可能包括:

  • 你建议她去吃午饭或喝咖啡的人的名字。这些人很可能是她会密切合作的人,或者你认为可以给她提供指导的人。
  • 阅读能帮助她在新岗位上取得成功的材料——如果她是新的社交媒体经理,也许你可以把你希望她阅读的关于社交媒体的博客文章包括进去。
  • 经理对她第一个月的期望(即“我希望你在本月底之前集思广益,提出一个营销视频活动想法”)。

在一周期间

  1. 考虑让新员工和经理一起去圆盘,如果他们还没有-理解工作个性可以帮助会议和项目更顺利地进行。
  2. 在最初几天内,将第一个项目分配给新员工。这将帮助她感觉自己是团队的宝贵资产,并让她在自己的角色中变得更加舒适。
  3. 确保填写了所有必要的文件。
  4. 审核员工绩效评估并为第一个月设定目标。
  5. 如有必要,留出时间教新员工如何使用任何新软件。bob电竞官方下载

作为一名经理,如果你只负责新员工融入新团队,那么保持时间表的开放性是非常重要的。花点时间仔细考虑你可以设置的一对一课程,让你的新员工适应你的软件或工作流程。bob电竞官方下载

此外,让她了解更大团队的情况。询问她是否愿意参加一些会议,这些会议虽然目前与她没有直接关系,但随着她角色的成长,可能会对她有所帮助。这也可以帮助她更好地了解你的团队所做的工作以及你的部门所培养的文化。

归根结底,关键是她不仅要坚定地理解自己的角色,而且要坚定地理解自己的角色如何融入整个公司。bob全站app

第一个月

  1. 每周召开一次会议,对新员工的前几次任务提出建设性的批评。
  2. 为她提供你认为合适的额外阅读材料——也许你会推荐与她角色相关的书籍或你认为有助于她职业发展的文章。
  3. 检查她是否会见了合适的人,并与团队的核心成员一起吃午饭或喝咖啡
  4. 征求新员工的反馈——如果是一个大团队,可以选择填写一个匿名调查。如果你只有一个新员工,简单地问她还需要什么才能成功,或者她希望公司提供什么。bob全站app
  5. 组织一次团队出游来帮助新员工与团队合作——如果晚餐很难计划,考虑和团队一起离开办公室共进午餐。
  6. 请她的导师和她一起登记。

在第一个月,你的新员工必须明确了解对她的期望以及她可以向谁寻求指导。

此外,你的新员工可能对管理方式有特殊的偏好。在每次一对一的过程中提供建设性的反馈后,问她作为她的经理是否有什么反馈。

在最初的入职流程接近尾声时,让新员工填写一份关于入职流程的调查。你的人力资源团队可以使用这些建议来改变未来员工的流程。

虽然我们只讨论了第一个月,但值得注意的是研究显示与流程较长的公司相比,员工入职时间不足一个月的公司留住第一年员工的可能性要低9%。

你的新员工需要时间完全适应他们的角色和公司文化。一个好的时间框架大约至少是一到三个月,但一些公司选择实施一个持续一年的入职流程。bob全站app

最终,一个好的入职流程将考虑到您的团队需要从新员工那里得到什么,以及您的新员工需要什么才能在她的角色中取得成功。这可能需要灵活性和耐心,但如果你能向新员工表明她是你团队的宝贵资产,这是值得的。当你更多地了解她的优点和缺点时,你也可以调整你的策略。

编者按:这篇文章最初发表于2019年1月,并进行了全面更新。

新的行动呼吁
新的行动呼吁

最初发布于2020年5月26日7:00:00 AM,更新于2020年5月26日

话题:

人力资源bob体育苹果系统下载安装