如何结束业务电子邮件：5步公式

您是否看过《权力的游戏》的最后一集吗？如果您是狂热的粉丝最受关注的人之一电视历史上的系列决赛对您来说可能很重要。为什么？好吧，结局可以说是旅程中最重要的部分。

在结束电子邮件时，请考虑规则相同。

电子邮件不是提出争论，改变某人的想法或解决问题的特别好方法。我不主张试图通过电子邮件完成交易，甚至以有意义的方式进行交易。

电子邮件是回顾对话，快速发表意见并保持人们了解的好方法。这是共享业务信息的关键方法，良好的电子邮件结构对于获得有效的响应或任何响应至关重要。

在大多数业务电子邮件中，主题行是最重要的房地产，但是关闭电子邮件对于传递消息至关重要。

在当今的商业世界中，有几种不同的方法可以结束您的电子邮件和一些艰难的规则以牢记。

结束业务电子邮件的5步公式

1.考虑您与收件人的关系

当您制作电子邮件和封闭时，请花点时间考虑与读者的关系。您应该以与每天与您一起工作的人的方式结束一封电子邮件，而不是与您第一次介绍的人。

2.简短

在2019年。今天的嘈杂世界需要，期望和赞赏较短的电子邮件甚至视频电子邮件以传递信息。

到这一点。If I get to the end of an email and don’t have all the information I need to make a next move or I don’t understand what you’re talking about, I’ll likely press delete or I’ll ask for clarification.

在大多数情况下，如果您削减追逐，对每个人都更好。简短意味着要进行摘要的一行，一行以进行快速问题或跟进，以及一个全面的电子邮件签名，它具有我需要的一切，以与您联系或了解有关您的公司的更多信息。bob全站app

我不是一个忠实的粉丝一切顺利，”“”问候，”“”最好，”“”真挚地，”或其他传统关闭。似乎充其量是多余的，最坏的情况是不明智的。只是您的名字“ Dan”或“ Dan Tire”应该可以解决问题。如果您需要选择一个签名，我会选择更面向动作的签名，例如：

“我很快就会跟进更多信息。”
“让我知道[插入事件]如何进行。”
“看到[Insert City]的天气本周将很热。保持冷静！”
“很高兴与您解决[挑战]。”
“期待帮助您使这个季度有史以来最好。”

3.刷新您的签名

电子邮件签名是您电子邮件的第二重要部分 - 毗邻主题行。找出如何在这里制作完美的电子邮件签名并在下面的基础上刷新。

使用您的全名，使人们很容易知道您是谁
包括您的标题
包括指向您的网站，产品页面，定价页面或“关于我们”页面的链接
包括会议链接
包括横幅或徽章，吹捧您的公司已收到的最新成就，奖励或确认bob全站app
包括您的专业头像
在适当的时候，包括您的专业或公司社交媒体链接bob全站app

您的电子邮件签名至少应包括您的姓名，电子邮件和电话号码，以便收件人不必追逐这些详细信息即可与您联系。

图像来源：乔什·乔丹

包括您的标题，位置和社交媒体链接是可选的，但使您与众不同，并使您的签名令人难忘。除非支持主要信息，否则我不是一个有趣的报价或图像的忠实拥护者。

图像来源：唐纳德·凯利（Donald C. Kelly）

我也是包括会议链接的忠实拥护者，因此，如果有人需要快速进入我的日历，则可以一键单击。HubSpot提供免费会议工具在里面集线器销售中心这对向您的电子邮件收件人提供便利产生了巨大影响。

4.添加一个电话

如果电子邮件的目标是刺激讨论或建立关系，我想提出一个明确的问题来定义行动，并且是旨在快速响应。这里有一些建议：