大量的垃圾邮件和网络钓鱼诈骗使得电子邮件服务器开始小心翼翼地工作,把不需要的和粗略的电子邮件从潜在客户的收件箱中屏蔽出去——有时,你的信息也会被卷入这场混战。

值得庆幸的是,你可以把一些最佳做法整合到你的邮件中,这样邮件服务器就知道你是合法的。这被称为电子邮件认证,它对你的业务至关重要。在这里,我们将查看密钥身份验证协议你需要了解,以确保你的邮件进入你的潜在客户的收件箱。

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什么是spf,dkim和dmarc

科技人士就是喜欢用缩略语,不是吗?对于我们其他人来说,我们只能挠头了。你需要理解三个术语来掌握你的电子邮件——SPF, DKIM和DMARC。

SPF或发件人政策框架

不,这与保护您免受太阳和保护您免受垃圾邮件的一切无关。这是一个身份验证协议,该协议列出了可以代表特定域发送电子邮件的IP地址。

它基本上说:“这些是电子邮件地址,您将看到来自这些网站的电子邮件......而且只有这些电子邮件地址。”

DKIM或DomainKeys识别邮件

DKIM使用加密身份验证(不要担心,您不需要知道它是什么)来验证域的标识。这意味着它会给每封电子邮件添加一个数字签名,说明“这是真正发送它的人,在传输过程中没有任何更改或改变。”

DMARC或基于域的消息认证,报告和一致性

DMARC是一种电子邮件身份验证、策略和报告协议。它不仅能防止域名欺骗和网络钓鱼,还能告诉你的邮件服务器当邮件到达时该如何处理——这样那些狡猾的小漏洞就不会进入你的收件箱。域所有者将指示系统采取以下三种操作之一:

  1. 没有一个:不采取任何操作,消息正常传递。
  2. 检疫:邮件将被放入垃圾邮件/垃圾邮件/隔离文件夹中。
  3. 拒绝:消息将被拒绝或反弹。

如果你曾经遇到过网络钓鱼诈骗,你会很欣赏这些保护你个人信息的措施。

为什么销售团队应该遵循SPF、DKIM和DMARC协议

既然你对邮件安全的了解比你想象的要多,为什么它这么重要呢?作为一名销售人员或销售经理,建立关系是最重要的。你可能听过这样的说法,“人们与他们认识的人做生意,比如和信任。”

把你的消费者帽子放在一瞬间。您是否渴望在任何情况下与一家遇到“粗略”的公司进行业务?bob全站app不!当然不是。您希望与似乎在董事会以上的人合作,以每种可能的方式,电子邮件通信都没有不同。

遵循适当的SPF、DKIM和DMARC协议将帮助您:

  1. 达到你的前景。您可以在恩典数字景观中制作最令人印象深刻的营销杰作。但是,如果它被扫除到垃圾夹或垃圾桶,你就浪费了你的时间和你的钱。确保它实际上是您预定的收件人是电子邮件营销的最重要方面。
  2. 与你的潜在客户建立融洽的关系。我们之前提到过接触点。你可能知道你需要出现在客户面前多少次,他们才会愿意从你那里购买。虽然你可能没有和这些潜在客户交谈过,但你的名字经常出现在他们的收件箱里,将有助于建立必要的融洽关系,最终实现销售。
  3. 获得前景的信任。想象一下,你有一个推销员在吸引你的注意。也许你甚至和他们通过电话或面对面交谈过。然而,当你在周末去清理你的垃圾邮件时,你会看到他们的一些邮件放在那里。你的邮件服务器不太信任他们,所以你为什么要信任他们?
  4. 保护您的品牌。信任硬币的另一面是,你绝不希望罪犯伪装成你,让你的客户或潜在客户处于危险之中。遵循这些协议不仅可以帮助你联系到你想联系的人,还可以防止你的联系人落入网络钓鱼诈骗的陷阱,保护你的品牌。

如何遵循SPF,DKIM和DMARC协议

现在你了解它是如何重要的,以便遵守这些协议,为您的客户和您的业务的利益,如何没有技术的高级学位,管理自己?

这不是一个简单的过程,所以理想情况下,您将拥有IT部门和一个可以帮助您的电子邮件管理员。如果没有,您的电子邮件托管服务可能能够通过设置它来走。首先,您需要确定这些协议是否已经到位。以下是如何判断您的域是否正在使用SPF,DKIM和DMARC:

使用SPF, DKIM, DMARC测试仪Mimecast的DMARC分析仪。在你运行SPF, DKIM, DMARC检查后,你会有一个更好的想法,如果你需要继续前进和设置DKIM您公司的身份验证协议。bob全站app

如果你使用Hubspot作为你的客户关系管理,你可以用DMARC政策所以它自动遵循这些协议。

保护你的数字资产

无论您销售的产品或服务是什么,是一种可靠的资源,保护其现有和潜在客户的成功至关重要。设置这些协议是一段旅程,所以您将希望确保高级管理层在船上,并愿意转移完成该项目所需的资金和时间。

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最初发布于2021年11月5日上午7:00:00,更新于2021年11月09日

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