How to Write a Networking Email That Gets Results [Template]

我们网络的方式正在迅速变化。由于许多专业人士都拥抱了混合远程工作环境，并且面对面事件的未来仍然存在局限性，因此远程网络的能力是一项重要技能。

However, that does not mean you should take the liberty to invite yourself into someone's inbox or DM's and demand advice. In fact, that's a quick way to被忽略。

电子邮件仍然是顶级通信渠道for many professionals, and In a hybrid work environment, sending an effective introductory email is a critical skill for career growth.

学习如何编写一个网络电子邮件让再保险sults by implementing the tips below.

建立关系的电子邮件：不做什么

需要介绍

嗨，约翰，

我叫简·史密斯（Jane Smith），我经营Acme Organic Pet Food，这是一家在克利夫兰（Clevelabob全站appnd）生产和分销的新公司。我在LinkedIn上看到您与当地宠物产品商业社区的几个“大玩家”联系在一起，特别是Acme Pet Superstore的Jim White结束了

您愿意通过电子邮件向我介绍吉姆吗？我真的很感激

提前致谢，

Jane

问题1：简假设约翰和吉姆很友好。

如果约翰和吉姆彼此不太了解怎么办？现在，简（Jane）要求约翰完成或不可能的尴尬。

问题2：简给约翰提供了作业。

John’s first encounter with Jane is an unpleasant one — he now has to find time to help a stranger and expend his own relationship capital in the process. What a hassle.

那么，简·简·洛德（Jane）误导的电子邮件方法的解决方案是什么？

像约翰和其他业务高管这样的“重要”人通常会停下来，如果主题行包含一个强大的三字短语，则会回复一封电子邮件，”我需要你的建议。“

“寻求建议”策略是无威胁和新鲜空气的呼吸。您不希望人们代表您工作；您更喜欢吸收他们的智慧。我们一生都在积累知识，但很少有公开邀请与其他人分享。要问什么奢侈！

当你静静地坐着,听人的advice, and come back with smart follow-up questions, you also build a relationship. Each new conversation strengthens your network, which in turn helps your business.

终极网络电子邮件模板

Here’s the outline of the email Jane should have written to John:

[需要您的建议]

[Greeting of choice],

[提供您遇到的上下文或您想要的上下文。]

[要求与人见面以倾听和学习。]

[选择的关闭]

这是什么email templatelooks like in practice:

需要您建议的当地宠物食品分销商

Success 1: Jane asks for advice

请注意，简（Jane）如何要求建议对约翰（John）建立信任，并随着时间的流逝，使他成为她网络的一部分。随着她的宠物食品业务，她将需要导师和盟友。大多数人都想互相帮助。简知道这一点，并正在使用它来与约翰建立真正的联系。

建议也比要求建立联系更容易接近。使您的初始请求简单，甚至是讨人喜欢的，以供收件人做出回应。

成功2：简建立信任

而且，在咖啡聊天后，约翰可能会同意将她与吉姆·怀特（Jim White）联系起来，吉姆·怀特（Jim White）是她想见面的Acme Pet Superstore的所有者。但这是因为她建立了信任水平，并以正确的方式建立了关系。

It would be tough for most of us to introduce a connection to someone we've never met. By building trust first, Jane increases her chances of success and gives a better first impression.

网络电子邮件主题行

以下是此类电子邮件的更多主题行，您可以使用或适应您的独特情况：

General networking subject lines

• “需要您建议的[相互熟人]的朋友”
• “需要您建议的[您的行业]专业人士”
• “你能帮忙吗？”
• “我有点迷路了”
• “[Mutual acquaintance] recommended we speak"

College alumni subject lines

• “Fellow [your college] grad who needs your advice"
• “ [吉祥物名称]需要建议”
• “Time for a fellow [college name] grad?"
• “Did you see last weekend's [school name] game?"
• “ [校友的名字]在旷野。”

行业领导者主题

• “您需要您建议的工作的忠实拥护者”
• “Inspired fan needs your advice"
• “对像你这样的骗子的建议？”
• “您的5分钟时间可能会使我的职业生涯。”
• “给你买咖啡吗？”

场间主题线

• “需要您建议的新员工”
• “我是新来的……有点迷路了”
• “Question from the new hire"
• “ [名称]建议我与您联系”
• “Nice to meet you"

How to Write a Networking Email to a Stranger

If you're writing a networking email to a stranger, try to work at least a few of the following five points into your message:

1.告诉他们有关您欣赏的工作的信息。

无论您是喜欢最近写的一篇文章，还是钦佩他们在一个热门键的LinkedIn帖子上留下的评论，指出您喜欢他们的工作的东西都会使您走得更远。只需确保它是真实的，经过精心研究和专业的即可。

如果您以通用的领先优势，您的善意将一无所获。”我上周在大西洋上看到了您的文章。“相反，要确定自己喜欢的东西。更好的方法是，”I read your Atlantic article about the rise of homemade dog food last week. I especially liked your point about how homemade meals can sometimes be lacking in the vitamins and minerals pets need in their food.“

2.召集您的相似之处。

这样的经典例子是，”嘿，我看到你去了X大学。我也是！您难道不想念图书馆草坪上的阳光明媚的下午吗？“但是您不仅限于大学谈话。如果他们具有相似的专业兴趣，有关您分享的爱好或类似LinkedIn团体的成员的推文，请将其用作电子邮件中的起点。

3.告诉他们如何提供帮助。

如果您正在向陌生人写网络电子邮件，那么他们没有真正的理由来帮助您。考虑一下您如何能够为他们提供帮助。您可以为他们的网站写博客文章吗？您可以将他们与他们联系起来吗？使其成为互惠互利的交流。

4. Ask them for help or advice.

正如我们在上面的示例中所做的那样，请您的收件人寻求帮助。最近Harvard Business Review articlesays, "The key to a successful request for help is to shift the focus to these benefits. You want people to feel that they would be helping because they want to, not because they must, and that they're in control of the decision.

文章继续解释，这意味着避免使用类似的语言，”May I ask you a favor,“which tends to make people feel trapped into helping. It also advises avoiding apologizing with phrases like, "I feel terrible for asking this.“相反，工作语言像，”Can we work together to figure this out?“这是科学证明的，可以促进信息交换。

5.始终从一个简单的问开始。

Never ask for the connection, favor, or meeting first. This can come across as too pushy or forward. Test the waters with a request for advice, information, or other knowledge sharing. This builds trust and relationships, and it increases your chances of success when you do ask them to introduce you to that connection you've been eyeing.

这是一个简单的模板，您可以使用这些技巧来实践：

您有价值的专业知识

Hi Sage,

My name is Quincy Davis, and I manage partnerships at Mix Furniture Co. I read your feature in the LA Times last week and appreciated your valuable insight on future design trends.

我正在建立我们的合作伙伴列表，并希bob综合博彩下载望与受众群体分享您的专业知识的付费机会。

您是否有时间在接下来的几周内跳到电话，并谈论您即将进行的计划和未来的合作？

谢谢你，我期待着您的来信，

昆西

How to Write a Networking Email to Someone You Know

如果您正在向已经认识的人写一封网络电子邮件，那么最困难的部分就完成了。取而代之的是，将您的语气和内容转换为确保他们感到被赞赏和协作，而不是使用和丢弃。这是要记住的几件事：

1.询问他们...

...并意味着它。不要只是用通用启动电子邮件，”How have you been?“深入挖掘并询问他们的孩子的名字，或者他们感兴趣的那种晦涩的爱好正在进行中。这些问题也更吸引您的读者回答。”How are you doing?“is easy to ignore and lazy.

而且，如果您刚刚在会议或网络活动中见面，那么提醒他们是谁，并询问他们的其他会议或活动的情况总是很好。

2. Provide a personal update.

通过提供有关您的方式的句子，使您的电子邮件更具风度。就像“我做得很好”之类的东西。刚去迪士尼乐园的家庭旅行后回到办公室，所以我被赶上了，享受不必排队45分钟即可使用复印机！”这是个人的，对话的，有点有趣。这是使读者放心的完美方法，好像他们在与朋友说话一样 - 即使您只见了一次或两次。

3.恭敬地提出您的问。

一旦您有礼貌地打开消息，请指出重点。由于您已经与这个人有关系，因此少糖衣的理由是少量的。一个简单的， ”The reason I'm reaching out today is ..。“will do the trick.

这些元素在电子邮件中的样子：

入住入口后

你好山姆，

My name is Nova, and we met briefly at INBOUND last week. I was really impressed with your session, and I hope you enjoyed the rest of the event.

In my role at XYZ Studios, I'm looking to bring in experts who can lead upcoming sessions for our employee development group. I immediately thought of your presentation at INBOUND and wanted to gauge your interest in participating in this paid opportunity.

您有时间在本周打电话并讨论更多详细信息吗？

谢谢，

诺瓦

祝您下一封外展电子邮件和记住：建立关系的最佳方法是聆听，学习和提出问题。

Editor's note: This post was originally published in December 2015 and has been updated for comprehensiveness.

Originally published Aug 3, 2021 5:00:00 PM, updated August 03 2021