iCloud和Outlook是最受欢迎的两个用于存储联系人的应用程序。有时你会为所有设备选择一种系统,但有时你会同时使用两种系统。也许你用iPhone配Windows笔记本电脑,或者工作时用苹果,家用时用微软。
这就是挑战开始的地方。你可能在iCloud和Outlook中有两种完全不同的联系人数据版本,却不确定该信任哪一种。或者,您可能拥有在一个平台上可以访问但在另一个平台上不能访问的联系人,这使得您很难在任何地方与正确的人保持联系。
要解决此问题,您需要一个同步。
即使iCloud和Outlook具有完全不同的操作系统,您也可以让它们很好地玩,并在任何地方到达您的联系,无论您正在查看哪个平台或设备。
有几种方法可以实现这一点。以下是我们列出的最佳选择,这样你就可以找到最简单的解决方案。
如何同步Outlook联系人与iCloud
进出口
导出iCloud并导入前景
通常,导入/导出是一个最简单的应用程序,用于应用程序之间的联系人,但是使用Outlook和iCloud它更复杂。这是因为Outlook使用标准的CSV文件格式,而iCloud使用VCard(.vcf)文件。从iCloud手动导出并导入Outlook,您需要:
- 去icloud.com/contacts/访问您的联系人列表。
- 单击左下角的“操作”菜单,然后选择“全选”,或仅选择要导出的联系人。
- 单击“操作”菜单中的“导出vcard ...”以下载vcard文件。
- 使用VCARD(.vcf)到CSV(.csv)在线转换器,或遵循这个过程从微软。
- 导航到Outlook Web的“人”选项卡>管理>导入联系人。
- 上传从iCloud vCard文件转换的CSV。
从Outlook和Import导出到iCloud
将联系人从Outlook移动到iCloud也是一个同样复杂的过程:
- 去Outlook Web的“人”选项卡。
- 导航管理>导出联系人。
- 下载要导出的联系人的CSV文件。
- 使用一个CSV (. CSV)到vCard (.vcf)的在线转换器。
- 去icloud.com/contacts/访问您的联系人列表。
- 单击左下角的“操作”菜单,然后选择“导入vCard”,然后选择从Outlook CSV文件转换的vCard。
正如您所看到的,导入/导出是一个非常艰巨的过程,可在iCloud和Outlook之间移动联系人。另一个缺点是它提供了一次性数据传输,这对于导出数据的精确时刻,才能可靠。让我们来看看一些更直接和有效的解决方案。
Windows使用iCloud
iCloud for Windows是一款专门为你在Windows设备上使用iCloud而设计的应用。有了Windows版的iCloud,你可以用Outlook同步你的邮件、日历以及联系人,所以这两个应用程序都能保持最新。这里是如何建立:
- 下载iCloud for Windows在Microsoft商店。
- 启动应用程序,用你的苹果ID和密码登录。
- 选择同步邮件、联系人、日历和任务的选项,然后单击Apply。
- 安装完成后,启动Outlook。您现在应该能够看到您在那里同步的iCloud电子邮件,联系人和日历。
iCloud for Windows是一种有效的方法,可以使两个应用程序保持最新,但它确实缺少专用同步应用程序的自定义级别,如上一个选项中所述。
用CRM连接iCloud和Outlook
管理联系人并不容易。由于您的业务增长因此您的数据库所以,并且这种越来越多的业务联系人需要不断更新。
有两个联系人存储库,如Outlook和iCloud彼此相邻的工作,使事情更加困难。因此,如果您可以,最好为您的所有业务联系选择其中一个。
旁边是,管理联系人的最佳方法是通过将它们集中在CRM中。在那里,您可以从头到尾与您的联系人进行可视化和控制关系。您的CRM应该与您或您的团队与联系人交互的所有其他系统同步,包括Outlook,iCloud或两者。
但是如果您需要彼此旁边使用所有这些工具,您如何将它们放在一起?
通过不断更改数据,导入/导出不是解决此问题的好解决方案,因为即使您每天花时间导出CSV文件,您的数据也永远不会真正最新。
本机集成和iPAAS.都是保持数据库同步的好解决方案。如果你认为将整个iCloud或Outlook联系人列表与你的CRM连接起来是完全混乱的,请确保你使用一个解决方案,你可以过滤你需要同步的联系人类型。在应用程序之间建立操作和工作流也有助于自动化流程,并改进您组织和管理联系人的方式。
在正确的工具中提供最新的联系信息会让一切变得截然不同。一旦您为您的业务找到了最佳解决方案,您将看到您的客户体验业务运营日益改善。
最初发布1月25日,2021年12:43:29下午12月21日更新了2021年
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